Stappen
Voordat we van start kunnen moet de verwerkersovereenkomst getekend worden. De hieronder genoemde doorlooptijd gaat pas van start wanneer Alphabet de getekende overeenkomst heeft ontvangen. Klik op de knop hieronder om de verwerkersovereenkomst te downloaden. Vul de open velden in, onderteken de overeenkomst en stuur deze per mail naar jouw contactpersoon bij Alphabet.
Voordat we van start kunnen moet de verwerkersovereenkomst getekend worden. De hieronder genoemde doorlooptijd gaat pas van start wanneer Alphabet de getekende overeenkomst heeft ontvangen. Klik op de knop hieronder om de verwerkersovereenkomst te downloaden. Vul de open velden in, onderteken de overeenkomst en stuur deze per mail naar jouw contactpersoon bij Alphabet.
Wil je gebruik maken van Single Sign-On (SSO)? Download hier dan onze technische whitepaper met informatie over hoe wij dit aanbieden.
Nadat medewerkers vanuit Alphabet hun declaraties hebben ingediend berekenen wij de vergoedingen op basis van de regels van jouw mobiliteitsbeleid. Hiervoor dient de Mobility Configurator ingesteld te worden. Download onderstaand formulier om de Mobility Configurator in te stellen op basis van jouw mobiliteitsbeleid. Stuur de ingevulde versie op naar jouw contactpersoon.
Heb je gekozen voor het ontvangen van een maatwerk vergoedingenbestand of een connectie met AFAS dan hebben we aanvullende informatie nodig. Kies je voor het maatwerk vergoedingen bestand. Dan betekent dit dat we je maandelijks een bestand toesturen met declaraties die direct ingelezen kunnen worden in jouw salarisadministratiesysteem. Hiervoor moeten we van jou informatie ontvangen hoe dit bestand er uit moet zien. Zie de instructie voor hoe je dit bestand het gemakkelijkste kan opstellen en met ons kan delen.
Kies je voor een connectie met AFAS dan dien je de AFAS GetConnector te instaleren. Met de AFAS GetConnector halen we medewerker kenmerken op. Medewerker kenmerken zijn vaak nodig om een maatwerk vergoedingenrapport te kunnen maken, bijvoorbeeld wanneer er een personeelsnummer moet worden ingevoerd. Daarnaast kan er sprake zijn van verschillende vergoedingsgroepen (zie Stap 3), waarbij het ook nodig is informatie op te halen om de groepen te onderscheiden. Download onderstaand whitepaper voor instructies voor het opzetten van de AFAS GetConnector. Kom je hier niet uit? Neem dan contact op met jouw contactpersoon bij Alphabet.
