Een mobiliteitsbeleid van een organisatie is nooit statisch; het vereist constante aandacht en aanpassing om te zorgen dat het relevant en effectief blijft. De rol van Mark is om eerst de wensen in kaart te brengen en dan de veranderende trends en statistieken te integreren in toekomstbestendige mobiliteitsstrategieën.
1. Begin met duidelijke doelstellingen
Het fundament van een effectief mobiliteitsbeleid is het definiëren van heldere en concrete bedrijfsdoelstellingen. Overweeg zorgvuldig welk imago je wilt uitstralen en welke resultaten je wilt realiseren. Denk aan zaken zoals duurzaamheid, efficiëntie en kostenbeheersing.
2. Benchmark je mobiliteitsregeling
Hoe verhoudt jouw mobiliteitsregeling zich tot die van soortgelijke organisaties? Met een benchmark krijg je waardevolle informatie die tevens als basis kan dienen voor verbeterpunten.
3. Toets de haalbaarheid
Toets in de organisatie of de beoogde wijzigingen in het beleid ook echt haalbaar zijn, of het past bij de organisatie en of er voldoende mandaat voor is. Betrek hierbij zoveel mogelijk stakeholders, zoals HR, Finance en Operationeel Management. Dit zorgt voor een meer geïntegreerde benadering, wat de kans op succesvolle implementatie aanzienlijk vergroot.
4. Bied een breed aanbod aan
Zorg met de focus op volledig elektrisch dat je aansluit bij de individuele voorkeuren van je medewerkers. Door diverse merken, modellen en typen voertuigen aan te bieden, creëer je een aantrekkelijke mobiliteitsregeling voor iedereen.
5. Laadpalen voor de deur
Maak elektrisch rijden zo laagdrempelig mogelijk en faciliteer (gratis) laadpalen voor thuis om je medewerkers volledig te ontzorgen.
6. Hanteer realistische leasebudgetten
Zorg dat je normleasebudgetten altijd een afspiegeling zijn van de werkelijke kosten die je als werkgever maakt. Kies bij voorkeur voor budgetten inclusief brandstofvoorschot, gebaseerd op het werkelijk verbruik. Zo budgetteer je naar de werkelijke kosten en voorkom je financiële verrassingen achteraf.
7. Jaarlijkse Indexering
Houd met je leasebudgetten rekening met inflatie en deflatie om stabiliteit in autokeuze en medewerkerstevredenheid te waarborgen.
8. Investeer in veiligheid en schadepreventie
Voorkomen is beter dan genezen. Met e-learnings en op maat gemaakte trainingen, kun je de schadekosten van je wagenpark aanzienlijk verminderen en het welzijn van medewerkers bevorderen. Bijvoorbeeld door het aanbieden van een rijveiligheidstraining.
9. Breng de wensen in kaart
Het is belangrijk om de wensen van medewerkers goed in kaart te brengen. Komt deze persoon in aanmerking voor een leaseauto, maar wil hij/zij eigenlijk liever met OV? Of woont de medewerker in de buurt en komt hij/zij liever met de fiets? Met een eenvoudige enquête kun je ontzettend veel te weten komen om een passende mobiliteitsregeling te ontwikkelen!
10. Bied flexibele mobiliteitsvormen aan
En tot slot: maak je regeling aantrekkelijk door flexibel te zijn. Bijvoorbeeld door Add-on Mobility, Alphabet Rent en of Alphabet Share aan te bieden. Geef je medewerkers extra opties om duurzaam te reizen, zoals een elektrische deelauto. Of, als je medewerkers dagelijks compacte auto's rijden, geef ze dan de keuze om een grotere auto voor tijdens autovakanties te gebruiken.
Toe aan een aantrekkelijker mobiliteitsbeleid?
Met onze kennis, expertise en aanbod van diensten, helpen wij organisaties verder met belangrijke beleidskeuzes rondom mobiliteit. Hierin begeleiden we het volledige proces van een mogelijke benchmark als vertrekpunt, tot aan de uiteindelijke implementatie van een nieuwe mobiliteitsregeling. De juiste balans tussen het tegemoetkomen aan de wensen en ambities van de organisatie en medewerkerstevredenheid staat hierin centraal. Wil je zo goed mogelijk presteren op het gebied van mobiliteit? Neem contact op voor een adviesgesprek.