8 tips voor een aantrekkelijk mobiliteitsbeleid
De kunst van het balanceren tussen bedrijfsbelangen en individuele voorkeuren
Het liefst bied je mobiliteitsoplossingen die net zo divers zijn als je medewerkers
8 tips uit de praktijk voor een aantrekkelijk mobiliteitsbeleid:
Alles begint met een duidelijke beschrijving van de mobiliteits- en duurzaamheidsdoelen van het bedrijf. Deze analyse dient als uitgangspunt voor je mobiliteitsbeleid en fungeert tevens als springplank voor nieuwe mobiliteitsoplossingen.
Om de richting te bepalen van een nieuw mobiliteitsbeleid, is het van belang te weten wat je al hebt. Maak je als werkgever veel gebruik van huurauto's? Of wordt er juist gekozen voor traditionele lease? Zit de populatie van medewerkers in de grote steden of juist verder weg? Welke mobiliteitsvormen worden nu geboden en welke gebruiken je huidige medewerkers nu veelal? Daarnaast is het de vraag of de regeling nog wel past binnen de huidige tijd en de doelstellingen vanuit de organisatie. Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld wil verduurzamen, kan het zo zijn dat de huidige regeling daar helemaal niet meer op aansluit. Een hele hoop vragen die het bedrijf zichzelf moet stellen om een helder beeld te krijgen van de huidige situatie en een koers te bepalen voor een toekomstige regeling.
Een diepgaand begrip van de vervoerswensen, kan een aanzienlijke impact hebben op de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers. We adviseren daarom om de voorkeuren te peilen, variërend van leaseauto's tot andere vervoersmiddelen zoals OV of fietsen. Dit is ook het moment om eventuele wensen voor bijvoorbeeld flexibele werktijden of mobiliteitsbudgetten in kaart te brengen.
Op basis van de verzamelde informatie, kun je vervolgens de mobiliteitsoplossingen selecteren die aansluiten bij zowel de organisatie als je medewerkers. Het landschap van mobiliteitsoplossingen evolueert voortdurend, het is dus belangrijk om goed op de hoogte te blijven van de mogelijkheden in de regel- en wetgeving.
Van compacte stadswagens, benzine, hybride of elektrische, tot grotere gezinsauto's of luxe sedans; wanneer je medewerkers een breed en divers aantal opties aanbiedt, geef je ze niet alleen meer keuzevrijheid, je laat als bedrijf ook zien dat je rekening houdt met verschillende levensstijlen en waarden.
Daarnaast is het belangrijk om voldoende flexibele opties te bieden aan medewerkers die in aanmerking komen voor een leaseauto. Bijvoorbeeld met Alphabet Rent, Alphabet Share en Add-on Mobility. Dit zijn mobiliteitsvormen die speciaal ontwikkeld zijn om beter aan te sluiten bij de uiteenlopende behoeften van medewerkers. Daarnaast moeten medewerkers met een mobiliteitsvergoeding flexibiliteit ervaren. Zij hebben niet direct recht op een leaseauto, maar door mogelijkheden te bieden als reizen met OV, deelauto’s en fietslease, is mobiliteit voor iedereen gevarieerd, flexibel en aan te passen naar de persoonlijke behoeften.
Alphabet Flexible Fleet is de ideale mobiliteitsoplossing, waarbij medewerkers zelf de keuze kunnen maken in een leaseauto die bij hun past, waarbij ze twee keer per jaar kosteloos kunnen wisselen.
Vind je het belangrijk om elektrisch rijden binnen de organisatie te stimuleren? Dan kun je medewerkers die hiervoor kiezen belonen, of extra voordeel bieden; denk bijvoorbeeld aan een gratis laadpaal thuis of incentives voor duurzaam reizen. De medewerker ervaart hierdoor minder belemmeringen om voor een duurzame mobiliteitsvorm te kiezen. Ook Add-on Mobility geeft medewerkers met een elektrische auto meer vrijheid. Indien de elektrische auto niet passend is voor specifieke reisbewegingen, zoals een vakantie, kan een medewerker tijdelijk beschikken over een brandstofauto, zonder hiervoor extra bijtelling te betalen. Hierdoor stimuleer je duurzame mobiliteit.
Mobiliteit is een continu proces. Het is als werkgever daarom belangrijk om op de hoogte te blijven van marktontwikkelingen en veranderende medewerkersvoorkeuren om je mobiliteitsbeleid te optimaliseren. We raden daarom aan om de feedback van medewerkers op regelmatige basis te verzamelen en te integreren in je toekomstige mobiliteitsbeleid.