Duurzaamheid

Uiteraard stimuleren we het gebruik van elektrische auto’s en helpen we onze klanten de transitie naar elektrisch te maken door de inzet van huurauto’s. Maar duurzame mobiliteit is uiteraard meer dan alleen de inzet van elektrische auto’s. Juist daarom helpen wij onze klanten in de transitie naar duurzame mobiliteit door de inzet van alternatieve mobiliteitsoplossingen, zoals de leasefiets, mobiliteitskaarten, deelauto’s, efficient bandenbeheer, maar ook dashboards waarmee wagenparkbeheerders hun CO²-uitstoot kunnen monitoren.

Naast het reduceren van onze eigen CO²-uitstoot helpen wij onze klanten dit ook te doen. Met onze expertise faciliteren we in het leasen van een emissievrij wagenpark. Dit doen we door advies te geven over auto(mobiliteits)regelingen met keuzes voor elektrisch rijden en daarbij behorende afspraken (bijv. een thuislaadpakket en een laadpas). Ook geven we advies over toekomstbestendige aanpassingen, door de budgetten voor elektrische en fossiele brandstof op maat aan te passen bij prijsontwikkelingen.

LCV van grijs naar groen

Bij Alphabet zetten we ons in om onze bestelauto’s milieuvriendelijker te maken. Naast dat we elektrische bestelauto’s adviseren, bespreken we HVO100 (Hydrotreated Vegetable Oil) en andere alternatieve brandstoffen met onze klanten. Ook hergebruik speelt een rol, zo proberen wij zoveel mogelijk de bedrijfswageninrichting te hergebruiken in de opvolgende auto. Daarnaast passen we Eco Drive toe in de bestelauto’s. Met deze software zorgen we ervoor dat het vermogen van de auto rustig blijft tijdens het gebruik. Zelfs als een bestuurder vol gas geeft. Hiermee wordt slijtage voorkomen, extra fijnstof uitstoot en een hoger brandstofverbruik.

Bij Alphabet stimuleren we ook duurzaamheid en verkeersveiligheid onder de leaserijders. We bieden onder andere trainingsprogramma’s en een app aan om reisgedrag te verduurzamen én veiliger te maken. Daarnaast ontvangen leaserijders regelmatig een herinnering om hun bandenspanning na te kijken. Dit heeft een gunstig effect op het brandstofverbruik.

Een van onze doelstellingen is om onze eigen CO2-uitstoot te verlagen, dit doen we door:

• Binnen ons eigen wagenpark kiezen voor auto’s met weinig tot geen CO2-uitstoot
• Auto's wassen zonder water
• Hergebruik van bandensets van voormalige leaseauto's
• Papierverbruik verminderen

Verduurzamen kantoorpanden door zonnepanelen en LED verlichting

Onze verantwoordelijkheid reikt verder dan alleen onze ecologische verantwoordelijkheid. Wij stimuleren initiatieven die diversiteit omarmen en obstakels voor gelijke kansen wegnemen. Zo zetten we samen met partners verschillende donatie acties op en geven wij onze medewerkers tijd om vrijwilligerswerk te doen voor organisaties zoals de Zonnebloem, Rocking-up Christmas en Sophia Kinderziekenhuis. Onze ambitie voor 2024 is om 480 uur aan vrijwilligerswerk te verrichten. Op deze manier dragen wij bij aan de maatschappij waarvan wij nemen.

Als onderdeel van de BMW Group nemen we onze sociale en maatschappelijke verantwoordelijkheid zeer serieus. Respect voor mensenrechten en eerlijke werkomstandigheden zijn een integraal onderdeel van onze bedrijfscultuur. De BMW Group Code on Human Rights and Working Conditions bevestigt onze inzet om te voldoen aan internationaal erkende mensenrechten en de fundamentele arbeidsnormen van de ILO, en stemt ons due diligence-proces af op de UN Guiding Principles on Business and Human Rights. Onze focus ligt op onderwerpen en activiteitengebieden waar we onze invloed als commerciële onderneming kunnen benutten, naast de verplichtingen van staten en soevereine instellingen om de mensenrechten te beschermen.

We vinden we het belangrijk onze medewerkers een veilige, gezonde en inclusieve werkomgeving te bieden. We streven naar diversiteit op de werkvloer met een passend evenwicht, en een goede mix van gender, generaties en culturen.

 

Wij zijn trotse partner van MVO Nederland, het grootste bedrijven-netwerk van duurzame ondernemers in ons land. Als partner, werken we samen aan het verduurzamen van de Nederlandse Economie met duurzaam ondernemen als de nieuwe standaard. Zo dragen we bij aan vraagstukken over een betere toekomst voor de natuur en maatschappij.

Samen bereiken we meer. Bij Alphabet zijn we hard bezig met het verbeteren van onze waardeketen. Door met duurzame partners samen te werken realiseren wij onder andere een verduurzaming van het schadeherstelproces en kunnen wij klanten inzicht geven in de CO²-uitstoot van hun wagenpark. Daarnaast werken we samen met Stichting Duurzaam en Erkend Duurzaam om ons leveranciersnetwerk te verduurzamen. Zo verduurzamen wij onze waardeketen.

Alphabet is gecertificeerd voor ISO 9001. Met het behalen van dit certificaat heeft Alphabet aangetoond dat de vernieuwingen op het gebied van stakeholder management, risicomanagement, documentatie, wet- en regelgeving en leiderschap zijn geborgd.

Met het behalen van het ISO 14001 certificaat toont Alphabet aan dat ze aan alle eisen van de norm voor milieumanagementsystemen voldoen, wat zich richt op het beheersen van een passend milieubeleid en het verbeteren van prestaties op milieugebied.

ISO 26000 is een internationale ISO-norm, die zich richt op het maatschappelijk verantwoord ondernemen. Alphabet volgt de richtlijnen van ISO26000 waarbij kernonderwerpen als behoorlijk organisatorisch bestuur, mensenrechten, arbeidsomstandigheden, milieu, eerlijk ondernemen en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.

Sinds 2023 heeft Alphabet de ISO 27001. Met behulp van een Information Security Management System wordt het niveau van informatiebeveiliging continue verbeterd om de bescherming van gegevens van klanten, informatiesystemen en de informatie van de organisatie te waarborgen.

EcoVadis is gespecialiseerd in zakelijke duurzaamheidsbeoordelingen, met momenteel een wereldwijd netwerk van meer dan 100.000 beoordeelde bedrijven. Sinds 2017 beoordelen zij ook jaarlijks de duurzaamheidsprestaties van Alphabet op de thema’s milieu, arbeid en mensenrechten, ethiek en duurzame inkoop. Daarnaast kijken zij naar onze CO² uitstoot van onze organisatie. In 2024 hebben we van EcoVadis met goud het één na hoogste predikaat behaald. We streven ieder jaar naar verbeteringen.

FIRA faciliteert sinds 2015 onze organisatie bij het samenstellen van ons MVO-rapport en verifieert de informatie. Bij verificatie gaat het er niet alleen om of de boodschap zelf klopt, maar ook of deze is gepresenteerd in een context die niet misleidend is. En of wel het hele verhaal wordt verteld. De werkwijze sluit nauw aan bij internationale standaarden op het gebied van duurzaamheid zoals ISO 26000, de Sustainable Development Goals en GRI. Hierbij wordt gewerkt met een TIM meting, waarbij de elementen Transparantie, Impact en Management centraal staan. We hebben op dit moment een 3 van de 5 sterrenrating behaald. 

De Sustainable Development Goals (SDG’s), zijn concrete doelen om van de wereld een betere plek te maken. Ze vormen een kompas voor wereldwijde uitdagingen zoals de klimaatcrisis. Van de 17 doelen, heeft Alphabet (BMW Financial Services) er op april 2022, 9 ondertekend. Deze 9 doelen zijn de doelen waar wij als organisatie een bijdrage aan kunnen leveren en actief mee aan de slag gaan. Dit uit zich in concrete acties die wij uitzetten.

Wij dragen bij aan onderstaande SDG's:

3. Goede gezondheid en welzijn

4. Kwaliteitsonderwijs

5. Gendergelijkheid

8. Eerlijk werk en economische groei

9. Industrie, innovatie en infrastructuur

11. Duurzame steden en gemeenschappen

12. Verantwoorde consumptie en productie

13. Klimaatactie

17. Partnerschap om doelstellingen te bereiken

BMW Financial Services Nederland B.V. (BMW FS) is een financiële instelling gevestigd in Breda en dient op basis van artikel 1:120 Wet Financieel Toezicht een beschrijving van het beloningsbeleid opnemen in haar jaarverslag en op haar website(s).

Het huidige beloningsbeleid is geldig vanaf 1 januari 2023 en is aangescherpt en aangepast door organisatorische wijzigingen binnen de organisatie en verschillende wijzigingen in de toepasselijke financiële toezichtwetgeving.

Het beloningsbeleid is vastgelegd in het Arbeidsvoorwaardenregeling BMW Financial Services Nederland BV (Alphabet) en Personeelshandboek BMW FS 2023 en in de SF1-NL Bonus Policy en is aldus beschikbaar voor alle medewerkers. Het bevat onder meer alle informatie over het gehanteerde salarishuis per functieniveau en de methodiek van salarisverhogingen alsmede het gevoerde bonus beleid.

Voor BMW FS staat een zorgvuldige behandeling van klanten voorop en het voorkomen van belangenconflicten. Daarom is er een beheerst beloningsbeleid opgesteld. Het beloningsbeleid van BMW FS geldt voor alle personen werkzaam onder de verantwoordelijkheid van BMW FS en is in overeenstemming met de kernwaarden van BMW: Responsibility, Appreciation, Transparancy, Trust en Openness. BMW FS zorgt voor transparantie in het beloningsbeleid, waarbij duidelijk wordt gecommuniceerd over de verschillende componenten van de beloning, zijnde onze basissalarissen per functieniveau, bonussen of andere vormen van variabele beloningen. Medewerkers moeten begrijpen hoe hun beloning is opgebouwd en welke prestatiecriteria van toepassing zijn.

Het beloningsbeleid van BMW FS houdt rekening met de aard van de werkzaamheden en de verantwoordelijkheden van medewerkers. Beloningen moeten in verhouding staan tot de geleverde prestaties op zowel bedrijfs- als individueel niveau en het risicoprofiel van de activiteiten. Er worden geen excessieve beloningen toegekend die niet in lijn zijn met de waarde creatie op de lange termijn en de financiële gezondheid van de organisatie.

Het beloningsbeleid houdt bovendien rekening met het risicobeheer van BMW FS en de BMW Group. Het stimuleert verantwoord gedrag en beloont medewerkers niet uitsluitend op basis van korte-termijnresultaten, maar ook op basis van lange-termijndoelstellingen en duurzame prestaties. Het voorkomt dat medewerkers onnodige risico's nemen om hun beloningen te maximaliseren.

BMW FS beloont al haar werknemers door middel van een vaste beloning aangevuld met een variabele beloning. De variabele beloning is het resultaat van het behalen van persoonlijke targets en bedrijfstargets van BMW FS en BMW Group;  Maximaal  50% van de variabele beloning is afhankelijk van financiële doelstellingen en aldus minimaal 50% van niet-financiële doelstellingen. Bij niet-financiële doelstellingen kan gedacht worden aan bijdragen aan duurzaamheidsdoelstellingen en het verbeteren van de klanttevredenheid. De variabele beloning is nooit meer dan 20% van de vaste beloning.

Het totaal in 2022 aan variabele beloning uitbetaalde bedrag bedroeg EUR 2.678.422,48 bruto. Er zijn geen medewerkers inclusief directie die een totale jaarlijkse beloning van €1 miljoen of meer hebben ontvangen.

In het kader van een beheerst beloningsbeleid heeft BMW FS in de SF NL Bonus policy ook

een toetsingskader opgenomen of een bonus dient te worden aangepast (malus) of een bonus na uitkering dient te worden teruggevorderd (clawback). Met haar medewerkers is BMW FS dit ook schriftelijk overeengekomen.

Het beloningsbeleid voldoet aan de wettelijke vereisten zoals onder meer neergelegd in de Wet Financieel Toezicht en de Wet nadere beloningsmaatregelen financiële ondernemingen en richtlijnen van de Autoriteit Financiële Markten (AFM). Er wordt regelmatig toezicht gehouden om ervoor te zorgen dat het beloningsbeleid wordt nageleefd en dat eventuele risico's of ongewenste gedragingen tijdig worden geïdentificeerd en aangepakt.