58 heures gagnées par véhicule grâce à la LLD !

Dans un contexte où la maîtrise des coûts, l’optimisation des ressources et les engagements environnementaux sont devenus des priorités majeures, la location longue durée ne se limite plus à un simple mode de financement. Elle s’affirme comme une solution globale de gestion de la mobilité alliant performance économique, accompagnement opérationnel et gain de temps à chaque étape du déroulement du contrat.

D’après les données publiées par le SesamLLD, la location longue durée permettrait d’économiser en moyenne 58 heures de gestion par véhicule. Un indicateur qui illustre de manière concrète l’intérêt de cette solution pour les entreprises soucieuses de réduire leurs coûts, d’optimiser leurs ressources humaines, leur efficacité organisationnelle et la satisfaction de leurs collaborateurs.

1. Un démarrage simplifié : 26 heures gagnées

La mise en circulation d’un véhicule implique une succession de démarches. Sélection, commande, immatriculation, livraison, fiscalité, assurance, affectation… autant d’étapes chronophages pour les gestionnaires de flotte. Avec la LLD, la majorité de ces démarches sont confiées au loueur longue durée dans un cadre contractuel clair, avec un accompagnement, des conseils et un suivi à chaque étape. Les processus sont industrialisés, les délais optimisés et les points de friction réduits. 

Résultat pour les gestionnaires de flotte : jusqu’à 26 heures de gestion évitée par véhicule, moins de dispersion des tâches, une meilleure traçabilité et des collaborateurs plus rapidement équipés. Ce temps économisé peut être réinvesti dans des missions à plus forte valeur ajoutée, comme le pilotage budgétaire, la stratégie RSE ou l’accompagnement du changement.

2. Une gestion quotidienne allégée : 11 heures économisées

Une fois le véhicule en circulation, Les services inclus au contrat de LLD permettent à l’entreprise d’externaliser la gestion de l’entretien, des réparations, du remplacement des pneus mais aussi la gestion du carburant ou des recharges électriques, des éventuels sinistres et amendes. Les loueurs longue durée comme Alphabet fournissent aux gestionnaires de flotte des outils digitaux performants pour automatiser les remontées d’information : édition automatique de reportings configurables, accès aux documents de gestion, alertes, maintenance connectée… permettent d’accéder en quelques clics aux informations utiles au gestionnaire de flotte.

Pour ceux-ci, c’est donc la garantie d’une flotte mieux suivie, d’une meilleure conformité réglementaire et d’une réduction des coûts cachés avec à la clé 11 heures gagnées par véhicule. Pour les conducteurs, c’est un gain de confort au quotidien : prises de rendez-vous simplifiées, disponibilité des services, accompagnement en cas d’incident…

3. Une restitution encadrée : 21 heures récupérées

Lorsque le contrat arrive à son terme, le véhicule en location longue durée est restitué au loueur et l’entreprise peut repartir sur un nouveau contrat de LLD pour un véhicule neuf. L’éventuel risque de dépréciation du véhicule sur le marché de l’occasion est assuré par le loueur. En outre, les démarches liées à la restitution du véhicule, son inspection, sa revente et la clôture du contrat de LLD font l’objet de procédures standardisées qui libèrent du temps au gestionnaire de flotte. 

La restitution du véhicule est aussi une opportunité pour réévaluer les besoins, ajuster les politiques de mobilité et renforcer l’image de l’entreprise en interne. Ce pilotage rigoureux permet d’économiser jusqu’à 11 heures par véhicule. 

Au total : 58 heures économisées par véhicule 

Derrière ce chiffre, c’est tout le périmètre de la gestion de flotte qui se transforme. Le gestionnaire de flotte passe d’un rôle essentiellement opérationnel à une posture plus stratégique. Moins de tâches manuelles, plus de pilotage. Grâce à la LLD, il peut se concentrer sur :

• L’analyse des données pour optimiser les affectations et réduire les coûts,
• Le suivi des indicateurs environnementaux pour répondre aux exigences RSE,
• La coordination avec les autres directions (achats, RH, direction financière) pour accélérer la transition énergétique de la flotte,
• L’accompagnement des collaborateurs dans l’adoption d’une mobilité plus durable.

Un choix en phase avec les enjeux RSE et RH de l’entreprise

Au-delà des bénéfices pour les gestionnaires, proposer une flotte moderne et bien gérée améliore l’expérience collaborateur. La simplification des démarches, la clarté des services et l’accès à des véhicules récents et bien équipés sont autant de leviers qui renforcent l’attractivité de l’entreprise.

La LLD permet un renouvellement plus fréquent de la flotte, ce qui facilite l’accès à des véhicules bénéficiant des technologies les plus récentes, donc plus économes et conformes aux normes environnementales en vigueur. C’est un allié pour toute entreprise engagée dans une trajectoire bas carbone. Intégrée dans une politique de mobilité globale, la LLD contribue à construire une offre cohérente et différenciante alignée sur les attentes des nouvelles générations et les engagements sociétaux de l’entreprise.

Le temps gagné grâce à la LLD reflète une réalité opérationnelle, mais aussi une dynamique plus profonde : au-delà du gain de temps, la LLD, apporte de la simplicité, de la visibilité, de la performance et de la satisfaction. Pour les entreprises, c’est une solution agile et évolutive qui s’adapte aux contraintes économiques, aux ambitions environnementales, aux mutations technologiques et aux enjeux humains.