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Mann sitzt auf dem Fahrersitz eines Autos, schaut auf sein Handy, aus der Perspektive der Fahrertür gesehen.

Fordern Sie Ihre Barauslage zurück

Rückerstattung Barauslage

Rückforderung

Grundsätzlich sind sämtliche Tank- und Servicekosten über die Tank-/Lade- und Servicekarten gedeckt. Entsprechend fallen für Fahrer/-innen in der Regel keine Barauslagen an. In Ausnahmefällen kann es aber passieren, dass kein Weg an einer Barzahlung vorbeiführt.

 

Mussten Sie eine solche Barauslage für Kosten im Zusammenhang mit Ihrem Firmenfahrzeug vornehmen, können Sie diese Kosten als Fahrer/-in eines Alphabet-Fahrzeugs über das Formular weiter unten wieder zurückfordern.

Personen mit Headsets in einem Büro.

Möglichkeiten und Vorgehen

Wer täglich mit seinem Firmenfahrzeug auf den Strassen unterwegs ist, muss von Zeit zu Zeit auch Kosten für Treibstoff, Services, Strassengebühren oder sonstige Rechnungen begleichen. Wann immer möglich, werden diese Kosten direkt an Alphabet verrechnet, und Fahrer/-innen von Alphabet-Fahrzeugen müssen sich nicht weiter um das Begleichen der Rechnungen kümmern.

 

In Ausnahmefällen kann es jedoch vorkommen, dass für die Fahrerin/den Fahrer dennoch kleinere Ausgaben anfallen. Dies kann zum Beispiel durch den Verlust oder den Defekt der Tank-/Lade- und Servicekarte oder aber auch bei für die Sicherstellung der Mobilität zwingend notwendigen Reparaturen oder Services im Ausland der Fall sein.

Zuordnung angefallener Kosten

Wichtig dabei ist, dass die angefallenen Kosten den passenden Dienstleistungen zugewiesen werden können. Bitte geben Sie deshalb bei jeder Rückforderung den entsprechenden Grund der Barauslage an.

Ausgabebeleg

Weiter wird für jede Rückerstattung einer Barauslage ein Scan oder ein Foto der entsprechenden Quittung oder Rechnung benötigt. Bitte beachten Sie, dass bei Ausgaben über CHF 400.– zwingend der Originalbeleg benötigt wird. Für Rückerstattungen ab dieser Höhe müssen deshalb ein Formular und der Originalbeleg auf dem Postweg an Alphabet gesendet werden. Das PDF des Rückerstattungsformulars für Beträge über CHF 400.– finden Sie unter Downloads.

Zu den Downloads

Verlust oder Defekt der Tank-/Lade- und Servicekarte

Füllen Sie zudem bei Verlust oder Defekt Ihrer Tank-/Lade- und Servicekarte bitte direkt einen Antrag für eine neue Karte aus. Hier gelangen Sie direkt zum entsprechenden Antragsformular.

Zum Antragsformular
Eine Frau benutzt ihr Handy, während im Hintergrund die Rückseite eines blaugrauen Autos zu sehen ist.

Einreichung via App

Hatten Sie privat finanzielle Auslagen und möchten das Geld zurückfordern? Jetzt Anträge rund um Ihr Leasingfahrzeug flexibel per Alphabet-App einreichen und Zeit sparen. Verknüpfen Sie Ihren Leasingvertrag mit der App* und reichen Sie die Schadenmeldungen und Bargeldrückforderungen ganz einfach direkt über Ihr Smartphone ein.

 

Alternativ können Sie auch nachfolgenden Rückerstattungsantrag vollständig und korrekt ausfüllen.

 

*kostenlos im iOS- oder Android-App-Store

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