La restitution : un moment-clé pour la gestion de votre flotte
La restitution du véhicule est l'étape finale d'un contrat de location longue durée. Elle permet notamment de déterminer :
- la date de fin du contrat et l’arrêt de la facturation,
- le kilométrage total réellement effectué,
- le transfert de la garde juridique du véhicule.
La réussite de la restitution repose en grande partie sur l'accompagnement des conducteurs et l'anticipation des démarches à effectuer. Lorsqu'elle est bien préparée, la restitution ne prend généralement qu'une trentaine de minutes.
Comment bien anticiper ?
Prenez rendez-vous avec la Société Macadam qui missionnera un inspecteur indépendant et la concession partenaire d'Alphabet pour organiser la restitution de votre véhicule.
L'inspection est réalisée en présence du conducteur et permet d'établir le procès-verbal de restitution.
Avant la restitution, quelques vérifications permettent d'éviter d'eventuels frais de dépréciation. Assurez-vous notamment que :
- le véhicule est propre (intérieur/extérieur),
- l'entretien est à jour selon les préconisations constructeur,
- les pneumatiques sont conformes à l'équipement d'origine (dimensions, type hiver/été),
- toutes les données personnelles à bord du véhicule ont été effacées (GPS, multimédia, ordinateur de bord...).
Les éléments suivants devront être remis à l'inspecteur :
- l'original du certificat d'immatriculation (obligatoire si celui-ci vous a été remis en début de location ; à défaut la restitution sera reportée),
- la clé principale et son double (selon le modèle),
- la ou les cartes carburant ou de recharge éléctrique (si applicable),
- le badge de télépéage (si applicable),
- le câble de recharge (si applicable).
