Welkom bij Alphabet
Tijd om aan de slag te gaan met de implementatie. Zodra we alle ingevulde bestanden van je hebben ontvangen, kunnen wij een live datum afspreken. Succes!
Download de implementatiehandleiding
en volg deze stappen
Voor een succesvolle en tijdige implementatie is informatie van jouw organisatie nodig. Volg de instructies op deze pagina om de juiste gegevens aan te leveren. Download voor meer toelichting onze implementatiehandleiding.
Stap 1
Voordat we van start kunnen moet de verwerkersovereenkomst getekend worden. De hieronder genoemde doorlooptijd gaat pas van start wanneer Alphabet de getekende overeenkomst heeft ontvangen. Klik op de knop hieronder om de verwerkersovereenkomst te downloaden. Vul de open velden in, onderteken de overeenkomst en stuur deze per mail naar jouw contactpersoon bij Alphabet.
Stap 2
Voordat we van start kunnen moet de verwerkersovereenkomst getekend worden. De hieronder genoemde doorlooptijd gaat pas van start wanneer Alphabet de getekende overeenkomst heeft ontvangen. Klik op de knop hieronder om de verwerkersovereenkomst te downloaden. Vul de open velden in, onderteken de overeenkomst en stuur deze per mail naar jouw contactpersoon bij Alphabet.
Single Sign-On (SSO)
Wil je gebruik maken van Single Sign-On (SSO)? Download hier dan onze technische whitepaper met informatie over hoe wij dit aanbieden.
Stap 3
Nadat medewerkers vanuit Alphabet hun declaraties hebben ingediend berekenen wij de vergoedingen op basis van de regels van jouw mobiliteitsbeleid. Hiervoor dient de Mobility Configurator ingesteld te worden. Download onderstaand formulier om de Mobility Configurator in te stellen op basis van jouw mobiliteitsbeleid. Stuur de ingevulde versie op naar jouw contactpersoon.
Stap 4
Heb je gekozen voor het ontvangen van een maatwerk vergoedingenbestand of een connectie met AFAS dan hebben we aanvullende informatie nodig. Kies je voor het maatwerk vergoedingen bestand. Dan betekent dit dat we je maandelijks een bestand toesturen met declaraties die direct ingelezen kunnen worden in jouw salarisadministratiesysteem. Hiervoor moeten we van jou informatie ontvangen hoe dit bestand er uit moet zien. Zie de instructie voor hoe je dit bestand het gemakkelijkste kan opstellen en met ons kan delen.
AFAS integratie
Kies je voor een connectie met AFAS dan dien je de AFAS GetConnector te instaleren. Met de AFAS GetConnector halen we medewerker kenmerken op. Medewerker kenmerken zijn vaak nodig om een maatwerk vergoedingenrapport te kunnen maken, bijvoorbeeld wanneer er een personeelsnummer moet worden ingevoerd. Daarnaast kan er sprake zijn van verschillende vergoedingsgroepen (zie Stap 3), waarbij het ook nodig is informatie op te halen om de groepen te onderscheiden. Download onderstaand whitepaper voor instructies voor het opzetten van de AFAS GetConnector.
Kom je hier niet uit? Neem dan contact op met jouw contactpersoon bij Alphabet.
Communicatiehandleiding
Download nu
Wanneer je een oplossing van Alphabet gaat implementeren binnen de organisatie is het belangrijk om hier goed over te communiceren. Om je hierin te ondersteunen hebben we een communicatiehandleiding voor je gemaakt. Klik op de knop hieronder om deze de downloaden.
Alphabet Carbon Tracker
Ontdek hoe het werkt
IOS app
Downloaden voor medewerkers
Met de Alphabet Carbon Tracker hebben jouw medewerkers de perfecte tool om alle woon-werk kilometers en zakelijke ritten gemakkelijk bij te houden in een gebruiksvriendelijke app:
- In een paar minuten per maand je administratie op orde
- Mis geen enkele rit meer door de automatische registratie
- Krijg inzicht in jouw persoonlijke CO₂-uitstoot
- Liever ritten handmatig toevoegen of start-stop modus gebruiken? Dat kan ook!
- Je geeft in de app aan of een rit woon-werk of zakelijk is
- De Alphabet Carbon Tracker detecteert automatisch jouw reisvorm
- Download/declareer je ritten en thuiswerkdagen vanuit de app
- Maatwerk beloningsprogramma (kilometervergoeding + Coins)
Android app
Downloaden voor medewerkers
Met de Alphabet Carbon Tracker hebben jouw medewerkers de perfecte tool om alle woon-werk kilometers en zakelijke ritten gemakkelijk bij te houden in een gebruiksvriendelijke app:
- In een paar minuten per maand je administratie op orde
- Mis geen enkele rit meer door de automatische registratie
- Krijg inzicht in jouw persoonlijke CO₂-uitstoot
- Liever ritten handmatig toevoegen of start-stop modus gebruiken? Dat kan ook!
- Je geeft in de app aan of een rit woon-werk of zakelijk is
- De Alphabet Carbon Tracker detecteert automatisch jouw reisvorm
- Download/declareer je ritten en thuiswerkdagen vanuit de app
- Maatwerk beloningsprogramma (kilometervergoeding + Coins)