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Un homme est assis au volant d'une voiture à l'arrêt, il regarde son téléphone portable et la portière conducteur est ouverte.

Demandez le remboursement de vos dépenses en espèces

Remboursement de dépenses en espèces

Remboursement

L’ensemble des frais de carburant/recharge et d’entretien sont couverts avant tout par les cartes de carburant/recharge et de service. Par conséquent, le conducteur n’a en principe rien à payer en espèces. Dans des cas exceptionnels, les paiements en espèces sont parfois inévitables.

 

Si vous avez dû réaliser un paiement en espèces pour des frais liés à votre véhicule d’entreprise, vous pouvez demander, en qualité de conducteur d’un véhicule d’Alphabet, le remboursement de ces frais via le formulaire ci-après.

Deux personnes portant des casques audio dans un bureau.

Options et marche à suivre

Les personnes qui utilisent quotidiennement leur véhicule de fonction doivent payer de temps à autre des frais pour le carburant, les services, les péages ou d’autres factures. Chaque fois que cela est possible, ces frais sont facturés directement à Alphabet et les conducteurs des véhicules d’Alphabet ne doivent plus se préoccuper du paiement des factures.

 

Dans des cas exceptionnels, il peut toutefois arriver que le conducteur doive payer de petites dépenses. Cela peut être par exemple le cas suite à la perte ou à la détérioration de la carte de carburant/recharge ou de service, lors de réparations impératives pour garantir la mobilité ou lors de services à l’étranger.

Affectation de frais occasionnés

Il est important de pouvoir affecter les frais occasionnés aux prestations de service correspondantes. Veuillez par conséquent indiquer le motif du paiement en espèces pour chaque demande de remboursement.

Justificatif de dépense

De plus, un scan ou une photo de la quittance ou de la facture correspondante est requis(e) pour tout remboursement d’un paiement en espèces. Veuillez noter que les dépenses supérieures à CHF 400.– requièrent le justificatif original. Les demandes de remboursement de ce montant doivent donc être envoyées avec un formulaire et le justificatif original par voie postale à Alphabet. Vous trouverez le fichier PDF du formulaire

Vers les téléchargements

Perte ou détérioration de carte de carburant/recharge ou de service

En cas de perte ou de détérioration de votre carte de carburant/recharge ou de service, veuillez remplir directement une demande de nouvelle carte. Vous accédez directement au formulaire de demande ici.

Vers le formulaire de demande
Une femme utilise son téléphone tandis qu'à l'arrière-plan, on aperçoit l'arrière d'une voiture bleu-gris.

Einreichung via App

Vous avez financé personnellement des dépenses et vous souhaitez un remboursement? Envoyez dès à présent vos demandes relatives à votre véhicule de leasing en toute flexibilité via l’application Alphabet, et gagnez du temps. Associez votre contrat de leasing à l’application* et envoyez des déclarations de sinistres et des demandes de remboursement de paiements en espèces en toute simplicité, directement depuis votre smartphone.

 

Vous pouvez également remplir entièrement et correctement la demande de remboursement ci-après.

 

*disponible gratuitement dans l’iOS ou l’Android App Store

En savoir plus sur l’application Alphabet

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