Ga naar hoofdinhoud

Alphabet Mobility Assistant

Eén slim platform voor mobiliteit en declaraties

Mobility Assistant aanvragen
Hulp nodig

Eenvoudig inzicht in zakelijke mobiliteit

Declaraties, rittenregistratie, CO₂-rapportages: mobiliteit geeft voor veel fleetmanagers toenemende regeldruk. De Alphabet Mobility Assistant lost dit effectief op. Dit slimme, AI gedreven platform automatiseert het hele proces, van declareren tot rapporteren, en helpt organisaties te besparen, te verduurzamen én volledig compliant te werken.

Als organisatie met 100 of meer medewerkers ben je verplicht te voldoen aan de CO₂-rapportageverplichting. Dit betreft de registratie van het woon-werkverkeer en zakelijke verkeer van je personeel. Wij helpen je graag op weg, want met de Alphabet Mobility Assistant is inzicht krijgen in je zakelijke mobiliteit een fluitje van een cent.

De voordelen

Person in a striped blazer with arms crossed standing in front of a window.

Een volledig mobiliteitsplatform

De Mobility Assistant brengt alles samen: van declaraties en rittenregistratie tot CO₂-inzicht en fiscale optimalisatie. Medewerkers kunnen met één gebruiksvriendelijke app al hun reizen – met eigen vervoer, OV of deelmobiliteit – en bijvoorbeeld ook thuiswerkdagen registreren. Dankzij de optionele koppeling met de NS Business Card krijgen zij toegang tot trein, parkeren en deelvervoer. En dat allemaal binnen de kaders van de mobiliteitsregeling van hun werkgever.

CO₂-rapportageverplichting

Heeft jouw bedrijf 100 of meer medewerkers in dienst? Dan ben je sinds 1 juli 2024 verplicht te rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van jouw medewerkers. De Alphabet Mobility Assistant is een unieke tool die jou helpt bij het verzamelen van deze gegevens en de voorbereiding op deze CO₂-meetplicht. Deze oplossing is snel en simpel in gebruik en zorgt dat jij voldoet aan de Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM) zonder al te veel administratieve rompslomp.

 

Goed voorbereid zijn op de CO₂-rapportageplicht voor werkgevers? We helpen je graag verder met de Alphabet Mobility Assistant.

Beheer alles eenvoudig met de app

Jouw medewerkers beheren alle zakelijke ritten heel gemakkelijk in de gebruiksvriendelijke app:

  • In een paar minuten per maand de administratie op orde
  • Mis geen enkele rit meer door de automatische registratie
  • Schakel de automatische registratie altijd in of bepaal zelf binnen welke tijdsblokken deze actief is
  • Krijg inzicht in jouw persoonlijke CO₂-uitstoot
  • Ritten handmatig toevoegen of start-stop modus gebruiken? Dat kan ook!
  • Sla de meest gebruikte ritten op en hergebruik ze bij handmatige invoer.
  • Je geeft in de app aan of een rit woon-werk of zakelijk is
  • De Mobility Assistant detecteert automatisch jouw reisvorm
  • NS Business Card-transacties en deelvervoer inzichtelijk
  • Download/declareer je ritten en thuiswerkdagen vanuit de app


Download de Mobility Assistant in de App Store of op Google Play

App store
Google Play Store

Een optimaal en efficiënt proces

De Mobility Assistant koppelt naadloos met HR- en payrollsystemen, bijvoorbeeld AFAS, en zorgt ervoor dat alle vergoedingen en inhoudingen automatisch correct worden verwerkt.
 

Privétransacties worden op de juiste manier afgehandeld, zonder extra handelingen voor HR. Alle kosten verschijnen bovendien overzichtelijk op één btw-factuur.


Met de Mobility Assistant bespaart een organisatie al snel gemiddeld twee uur per medewerker per maand. Naast eenvoud en efficiëntie biedt het platform werkgevers een gemakkelijke manier om te voldoen aan eisen ten aanzien van verduurzaming en regelgeving. Werkgevers krijgen automatisch 100% inzicht in medewerkersmobiliteit en voldoen zo direct aan de rapportageverplichtingen uit de WPM.

Veelgestelde vragen Alphabet Mobility Assistant

Heb je een vraag over het slimme platform voor mobiliteit en declaraties?

Klik hier
Gebruikersvoorwaarden

We spreken je graag

Benieuwd naar onze services op het gebied van mobiliteit? Stuur ons een bericht. Ons team komt snel bij je terug met de mogelijkheden of een passend advies.

Mobility Assistant aanvragen
Hulp nodig