Over het gebruik

Waar kan ik de geschiedenis van mijn gemaakte reizen raadplegen?

U kunt de geschiedenis van uw gemaakte reizen raadplegen via de online applicatie van Alphabet. De online applicatie kunt u bereiken via de login-button op deze website, of via deze link. Hier kunt u inloggen met de gegevens die u van Alphabet via e-mail heeft ontvangen. Wanneer u bent ingelogd kunt u onder het tabblad ‘Mijn budget’ uw reisgeschiedenis inzien.

Hoe pas ik achteraf mijn reizen aan?

U kunt achteraf de door u gemaakte reizen aanpassen via de online applicatie van Alphabet. De online applicatie kunt u bereiken via de login-button op deze website, of via deze link. Hier kunt u inloggen met de gegevens die u van Alphabet via e-mail heeft ontvangen. Wanneer u bent ingelogd kunt u onder het tabblad ‘Mijn budget’ uw reizen aanpassen. U kunt de volgende informatie aanpassen: het type rit (privé, woon-werk of zakelijk), het toevoegen van extra informatie over de rit en welk deel binnen een rit een privé-karakter heeft.

Kan ik handmatig ritten toevoegen?

Ritten met tijdelijk vervoer, privéauto en met de fiets kunt u handmatig toevoegen via de online applicatie. De online applicatie kunt u bereiken via de login-button op deze website, of via deze link. Hier kunt u inloggen met de gegevens die u van Alphabet via e-mail heeft ontvangen. Wanneer u bent ingelogd kunt u onder het tabblad ‘Mijn budget’ handmatig uw ritten toevoegen.

Hoe actueel is de informatie die ik zie in de online applicatie?

Ritten die zijn geregistreerd met de rittenregistratiemodule zijn de volgende dag zichtbaar in de online applicatie. Ritten die zijn geregistreerd met OV zijn na een maand zichtbaar in de online applicatie.

Hoe kan ik het saldo van mijn mobiliteitsbudget inzien?

U kunt het saldo van uw mobiliteitsbudget inzien via de online applicatie. De online applicatie kunt u bereiken via de login-button op deze website, of via deze link. Hier kunt u inloggen met de gegevens die u van Alphabet via e-mail heeft ontvangen. Wanneer u bent ingelogd kunt u onder het tabblad ‘Mijn budget’ het saldo van uw mobiliteitsbudget inzien.

Hoe werkt de kilometerregistratiemodule die in mijn auto wordt ingebouwd?

De leaseauto wordt bij de dealer door gecertificeerde inbouwers van de leverancier van Alphabet voorzien van een voertuigmodem op basis van GPS- en GPRS-technologie. Dit modem wordt ingebouwd achter het dashboard. U ziet hier niets van. Aan het voertuig modem wordt een zogenaamde ‘3-standen schakelaar’ gekoppeld met de standen ‘Privé’, ‘Woon-werk’ en ‘Zakelijk’. Deze schakelaar wordt op de stuurkolom geplaatst. Met deze schakelaar kunt u aangeven om welk type rit het gaat. De stand van de schakelaar, bij het uitzetten van het contact van de auto, is bepalend voor de hele rit. De ritten die zijn geregistreerd met de rittenregistratiemodule zijn de volgende dag zichtbaar in de online applicatie van Alphabet.

Wat wordt er precies ingebouwd?

Elk auto wordt bij de dealer door gecertificeerde inbouwers van de leverancier van Alphabet voorzien van een rittenregistratiemodule op basis van GPS- en GPRS-technologie. Dit modem wordt ingebouwd achter het dashboard. U ziet hier niets van. Aan het voertuig modem wordt een zogenaamde ‘3-standen schakelaar’ gekoppeld met de standen ‘Privé’, ‘Woon-werk’ en ‘Zakelijk’. Deze schakelaar wordt op de stuurkolom geplaatst. Met deze schakelaar kunt u per rit aangeven om welk type rit het gaat.

Wat wordt er qua gebruik van de kilometerregistratiemodule van mij verwacht?

Aan het voertuig modem wordt een zogenaamde ‘3-standen schakelaar’ gekoppeld met de standen ‘Privé’, ‘Woon-werk’ en ‘Zakelijk’. Deze schakelaar wordt op de stuurkolom geplaatst. Met deze schakelaar kunt u aangeven om welk type rit het gaat. De stand van de schakelaar, bij het uitzetten van het contact met de auto, is bepalend voor de hele rit. De ritten die zijn geregistreerd met de rittenregistratiemodule zijn de volgende dag zichtbaar in de online applicatie van Alphabet.

Is mijn privacy gewaarborgd voor wat betreft het gebruik van de kilometerregistratiemodule?

Uw privacy is vanzelfsprekend gewaarborgd. Met de rittenregistratiemodule worden uitsluitend kilometerstanden en ritinformatie (start en stop adres) geregistreerd. Er worden door het voertuigmodem standaard géén persoonsgegevens vastgelegd. De leverancier van Alphabet committeert zich aan de gedragscode van de Stichting Keurmerk Ritregistratie-systemen en de bijbehorende Privacy regeling. De dienstverlening van de leverancier voldoet daarnaast aan de strengste eisen voor veiligheid en data integriteit. Daarnaast voldoen ze aan de NEN 7510 normering voor informatiebeveiliging. Tot slot heeft de leverancier heeft een NICTIZ-certificering voor het versturen en hosten van privacygevoelige informatie.

Wat als ik een rit per abuis een verkeerd type heb meegegeven, bijvoorbeeld ‘privé’ in plaats van ‘zakelijk’?

U kunt achteraf de door u gemaakte reizen aanpassen via de online applicatie van Alphabet. De online applicatie kunt u bereiken via de login-button op deze website, of via deze link. Hier kunt u inloggen met de gegevens die u van Alphabet via e-mail heeft ontvangen. Wanneer u bent ingelogd kunt u onder het tabblad ‘Mijn budget’ uw reizen aanpassen. U kunt de volgende informatie aanpassen: het type rit (privé, woon-werk of zakelijk), het toevoegen van extra informatie over de rit en welk deel binnen een rit een privé-karakter heeft.

Wat moet ik doen als ik tijdelijk een auto rijdt zonder kilometerregistratiemodule, bijvoorbeeld tijdens onderhoud of reparatie?

Tijdens vervangend vervoer of reparaties maakt u mogelijk gebruik van vervangend vervoer, privéauto of van een fiets. Deze ritten kunt u handmatig toevoegen via de online applicatie. De online applicatie kunt u bereiken via de login-button op deze website, of via deze link. Hier kunt u inloggen met de gegevens die u van Alphabet via e-mail heeft ontvangen. Wanneer u bent ingelogd kunt u onder het tabblad ‘Mijn budget’ handmatig uw ritten toevoegen.

Hoe maak ik gebruik van een huurauto binnen het Alphabet Mobiliteitsbudget?

Met uw budget kunt u, afhankelijk van de afspraken die met uw werkgever zijn gemaakt, gebruik maken van een huurauto. De huurauto kan bij AlphaRent worden aangevraagd via uw wagenparkbeheerder.

Hoe maak ik gebruik van een deelauto binnen het Alphabet Mobiliteitsbudget?

Met uw budget kunt u, afhankelijk van de afspraken die met uw werkgever zijn gemaakt, gebruik maken van een deelauto. De deelauto kunt u boeken via het boekingsplatform van AlphaCity, het deelautoconcept van Alphabet.

Hoe maak ik gebruik van een privé-auto binnen het Alphabet Mobiliteitsbudget?

Met uw budget kunt u, afhankelijk van de afspraken die met uw werkgever zijn gemaakt, gebruik maken van uw privé-auto. Zakelijke ritten met uw privé-auto kunt u handmatig toevoegen via de online applicatie. De online applicatie kunt u bereiken via de login-button op deze website, of via deze link. Hier kunt u inloggen met de gegevens die u van Alphabet via e-mail heeft ontvangen. Wanneer u bent ingelogd kunt u onder het tabblad ‘Mijn budget’ handmatig uw ritten toevoegen.

Hoe zorg ik voor een positief saldo in mijn budget?

  • Door een zuinige (lease) auto te kiezen, waarvan de vaste en variabele kosten lager zijn dan de vaste en variabele vergoeding
  • Door zuinig te rijden of goedkoop te tanken kunt u besparen op de brandstofkosten.
  • Door te reizen met het OV, afhankelijk van de vergoeding van uw werkgever.
  • Door te reizen met een fiets, afhankelijk van de regeling met uw werkgever.

Hoe maak ik gebruik van de OV-pas binnen het Alphabet Mobiliteitsbudget?

Binnen het Alphabet Mobiliteitsbudget kunt u, afhankelijk van de afspraken met uw werkgever, gebruik maken van een OV-pas. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen de Radiuz-pas en de NS Business Card. Meer informatie over deze passen en het gebruik ervan vindt u hier (Radiuz) en hier (NS Business Card).

Alphabet Mobiliteitsbudget Video

Alphabet Mobiliteitsbudget

Ontdek hoe u medewerkers optimale flexibiliteit kunt bieden in de keuze van mobiliteit.