Alphabet introduceert AlphaCity

14 november 2012
BMW/MINI technologie brengt car sharing naar hoger niveau

Na een succesvolle lancering in Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk, heeft Alphabet Autolease op
14 november 2012 AlphaCity in Nederland geïntroduceerd. AlphaCity is ontwikkeld door BMW. De combinatie van de hoogwaardige kwaliteit van de auto’s, de geïntegreerde technologie in een BMW of MINI en de vergaande service van Alphabet staat garant voor een premium oplossing van car sharing, die zijn gelijke in Nederland niet kent. En niet onbelangrijk: het biedt een plezierige vervoersoplossing voor uw medewerkers.

AlphaCity biedt medewerkers de mogelijkheid om zelf eenvoudig een auto te reserveren voor zakelijk of privégebruik. Met behulp van het AlphaCity-platform kan Alphabet het gebruik van de auto’s overzien en inzichtelijk maken door heldere managementinformatie te verstrekken. Op deze manier krijgt men meer grip op de invulling van flexibele mobiliteitsbehoefte

“Dat AlphaCity meer flexibiliteit, vrijheid en kostenefficiency biedt, kregen we in oriënterende klantgesprekken bevestigd. AlphaCity neemt niet alleen de bekende nadelen van een autopool weg, maar maakt zakelijke ritten minder afhankelijk van huurauto’s, openbaar vervoer, taxi of de inzet van privé-auto’s”, aldus Anne C.J. Brons, Director Marketing & Business Development.

Een groot voordeel van AlphaCity is dat de deelauto ook voor privégebruik ingezet kan worden, wanneer deze bijvoorbeeld ’s avonds of in het weekend stilstaat. Daarmee kan de auto extra opbrengsten genereren en vormt het een plezierige aanvulling op de employee benefits. De opbrengsten daarvan verlagen de netto kosten voor het bedrijf.

Hoe werkt AlphaCity
Een bedrijf least de AlphaCity-auto op basis van een full operational lease contract, aangevuld met een maandelijkse fee voor de op maat gesneden boekingssite, de benodigde hard- en software in de auto en de gewenste rapportages van het gebruik van deze auto’s. Klanten zijn dus ‘eigenaar’ van hun AlphaCity auto’s en dat betekent dat zij hun medewerkers 24 uur per dag mobiliteit kunnen bieden.

Wie gebruik maakt van AlphaCity, ervaart plezier en hoogwaardige technologie. Het begint met de keyless entry. Nadat op het geïntegreerde display een PIN-code wordt ingegeven, wordt het systeem geactiveerd. Vervolgens wordt automatisch een korte checklist doorlopen of de auto schoon en onbeschadigd is. Is tijdens de rit hulp nodig, dan kan de berijder gebruik maken van een handsfree verbinding. Met één druk op de knop maakt hij rechtstreeks contact met het AlphaCity call center, dat 24 uur per dag bereikbaar is. Tijdens het rijden wordt de berijder tijdig geïnformeerd wanneer er moet worden getankt. Het systeem biedt dan automatisch een brandstofpas aan en op het scherm verschijnt een PIN-code. Pas wanneer de brandstofcard weer teruggeplaatst is in het systeem kan de auto weer gestart worden. Aan het einde van de rit parkeert de gebruiker de AlphaCity-auto op de daarvoor bestemde plek. Door een GPS-kadering kan hij zich alleen hier afmelden, waarna de auto weer klaar staat voor de volgende gebruiker.

Gecontroleerd gebruik
Door gecontroleerd gebruik is AlphaCity niet alleen een nieuwe manier om mobiliteit te leveren, het helpt werkgevers tevens om gewenst gedrag te stimuleren. Op basis van de gegevens die aan het begin en aan het eind van iedere rit worden verzonden, registreert AlphaCity het tijdstip, de duur en het aantal kilometers van iedere rit. De kosten inclusief de brandstof kunnen centraal aan de cliënt gefactureerd worden of toegewezen worden aan kostenplaatsen en afzonderlijke medewerkers.

Daarnaast kunnen onderdelen van AlphaCity aan specifieke klantwensen worden aangepast. Zo kan er bijvoorbeeld aangegeven worden op welk tijdstip de auto’s beschikbaar moeten zijn voor privégebruik, wanneer er een vaste brandstofprijs moet worden gerekend of welke maatregelen genomen worden tegen gebruikers die de auto te laat, vies of met een lege tank terugbrengen.