Verder naar hoofd artikel

Alpharent Officer (50%)

Alpharent Officer (50%)

Je functie

Als AlphaRent Officer (50%) sta je in voor het beheren en uitvoeren van de operationele processen rondom de verhuur van korte termijnwagens.

  • Je organiseert het reserveren, leveren en ophalen van huurwagens.
  • Je sluit hiervoor huurovereenkomsten af en je geeft transportopdrachten in.
  • Je zorgt voor de dagelijkse opvolging van de overschrijdingslijst m.b.t. verhuurtermijnen.
  • Je verschaft commerciële informatie aan klanten en prospecten.
  • Je coördineert de inzet van wagens in het kader van Flex Mobility/ AlphaCity/Mobile Care zodat klanten tijdig een (huur)wagen ter beschikking hebben en zorgt voor de bijbehorende administratie.
  • Je verzorgt de planning en inzet van chauffeurs en carwashmedewerkers.
  • Je neemt de nodige acties om de bezettingsgraad te optimaliseren zoals het wisselen van af te voeren of ingehuurde wagens.
  • Je keurt intercompany facturen goed en je controleert facturen van bestuurders.
  • Je fungeert als back-up bij het uitvoeren van verschillende administratieve taken in het kader van de maandafsluiting.
  • Je draagt zorg voor de initiatie en registratie van verzoeken en/of klachten.Je rapporteert aan de Station Manager.
  • Je neemt actief deel aan afdelingsvergaderingen of andere interne vergaderingen.

Je profiel

  • Je bent minimaal in het bezit van een Bachelor diploma en beschikt over enige ervaring in de dienstensector.
  • Je hebt affiniteit met de autosector.
  • Je beschikt over excellente communicatieve en administratieve vaardigheden.
  • Je bent zeer goed tweetalig Nederlands/Frans en hebt een goede kennis van het Engels.
  • Je beschikt over een probleemoplossend en analytisch vermogen.
  • Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld.
  • Je hebt een goede kennis van Excel/Word.
  • Je werkt zeer accuraat en je hebt sterke organisatorische skills.
  • Je bent een energieke persoonlijkheid en je enthousiasme werkt aanstekelijk op anderen.

Ons aanbod

Je zal werkzaam zijn binnen een ondernemende organisatie en een enthousiast en collegiaal team. Wij bieden een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques. Je geniet een intensieve training ‘on the job’ en nadien ook permanente opleidingsmogelijkheden.

Geïnteresseerd?

Stuur snel je kandidatuur naar Alphabet Belgium via CV Warehouse.

Hi, I am Alphie. How can I help you?