Verder naar hoofd artikel

Fietsen

Vermijd verkeersdrukte en parkeerkosten, geef uw bestuurders de keuze uit verschillende fietsen en scooters, in combinatie met hun leasewagen. 

Momenteel hebben wij volgende soorten fietsen en scooters in ons aanbod: 

  • Stadsfietsen
  • Racefietsen
  • Plooifietsen
  • Elektrische fietsen
  • Elektrische scooters

Indien u dit wenst, kunnen wij samen met u een voorstel uitwerken voor verzekeringen,  pechverhelping en een all-in reparatie- en onderhoudsservice. Na afloop van het contract heeft de bestuurder zelf de keuze om de fiets of scooter al dan niet over te kopen.

Uw voordelen?

  • Ruim en gevarieerd aanbod
  • Scherpe prijzen
  • Verzekeringen, pechverhelping en onderhoudsservice mogelijk

Veelgestelde vragen rond fietsen:

Wat is de regel i.v.m. fiscaliteit en wat zijn de voorwaarden?

Het is belangrijk dat de fiets gebruikt wordt voor woon-werk verkeer of voor professionele verplaatsingen.

Hoe kom je tot het totaal betaalde bedrag als je het vergelijkt met de kostprijs van de fiets? Waarom is de verhouding bij goedkope fietsen groter?

De provisie voor schadebeheer betreft het omnium gedeelte van de verzekering. Hoe duurder de fiets, hoe duurder deze component van de verzekering, daar bij eventuele schadegevallen de herstelkosten groter zullen zijn. De kost dekt niet alleen de herstelkosten in geval van schade, maar dekt ook de boekwaarde van de fiets wanneer deze gestolen zou worden. Paradoxaal genoeg is het risico op diefstal voor een gewone fiets (die over het algemeen ook goedkoper is) groter dan voor een elektrische/duurdere fiets. Vandaar is de verhouding tegenover de waarde van de fiets ook iets hoger.

Welke documenten ontvangt de fietser bij de aanvang van het contract?

De bestuurder ontvangt een handleiding van de fiets bij aflevering. Een service kaart wordt naar het werkadres verzonden.

Welke taken verzorgt Alphabet voor dat de fiets wordt opgenomen in het verkeer?

Voor Speed Pedelecs:

  • Preregistratie van de speed pedelec
  • Aanmelden bij de douane indien de fiets geïmporteerd werd
  • Inschrijving bij DIV voor het verkrijgen van een nummerplaat
  • Aanmelden bij de BA-verzekering

Voor alle fietsen (dus ook voor speed pedelec):

  • Aanmelden voor de regeling afstand van verhaal
  • Aanmelden rechtsbijstand
  • Aanmelden Alphabet Assistance
Is een rijbewijs verplicht voor speed pedelec?

Ja, rijbewijs AM (bromfiets) of B (auto).

Wat is het proces indien een medewerker reeds een ART2 goedgekeurd slot heeft (of hoger) en dat niet opnieuw wenst op te nemen in het leasecontract (bv. voorlegging bewijs?). Is er een voorwaarde voor de verzekering?

Ivm het ART2 slot kan u voorstellen dat er in een van de te ondertekenen documenten (bv addendum, loonruil overeenkomst en/of fietspolicy) duidelijk vermeld staat dat de werknemer zich engageert om een ART2 slot te gebruiken. Indien dat slot niet standaard aanwezig is en ook niet werd opgenomen in het leasecontract dan zal bij diefstal naar het aankoopbewijs gevraagd worden. Enkel een aankoopbewijs met vermelding van de sleutelnummers is geldig.

Wat is de minimale/maximale duur van een leasecontract?

Minimum 24 maanden en maximum 60 maanden

Reparatie – Onderhoud - Verzekeringen
Is het mogelijk om de onderhouden op het bedrijf te organiseren (als ze hun eigen vloot zouden hebben)?

Dat is af te spreken met de fietshandelaar die de fietsen gaat leveren. Velen bieden deze services, maar niet allemaal.

Is er een speciaal document i.v.m. verzekeringen dat door de fietser getekend moet worden bij de aanvang van het contract?

Neen, maar het is wel aan te raden de voorwaarden op te nemen in een fietspolicy. De fietser ontvangt een servicekaart met alle informatie over schade, onderhoud en reparatie.

Is er i.v.m. pechverhelping een minimum vereiste afstand van de woonplaats?

Met betrekking tot de afstand voor sleping werd het volgende onderhandeld met onze partner: Worden beschouwd als incident: alle defecten aan mechanische, elektrische of elektronische onderdelen van het gedekte voertuig die leiden tot het onklaar zijn van het voertuig hetzij thuis of op de openbare weg of waardoor het voertuig niet meer in veilige omstandigheden kan rijden, ongeacht de afstand tot de woonplaats. Er is eveneens dekking bij: verkeersongevallen, incidenten door problemen met de banden, vastrijden van het voertuig, vandalisme.

Welke verzekering moeten fietsers hebben om met een leasefiets te rijden?

Wij adviseren om minimaal een familiale verzekering af te sluiten voor fietsen en elektrische fietsen. Voor speed pedelecs is er een BA verzekering inbegrepen in het contract.

Einde contract
Wat zijn de te ondernemen stappen bij het einde van het contract?

Alphabet informeert (in overleg met het bedrijf) de medewerker zes maanden voor dat zijn/haar contract verloopt zodat de medewerker eventueel naar een nieuwe fiets kan uitkijken. Als de werknemer de fiets niet wenst over te nemen moet hij worden ingeleverd bij de fietswinkel van aankoop of bij een fietsenwinkel aangesloten tot het B2Bike netwerk.

Kunnen fietseigen opties (zoals bijvoorbeeld fiets-GPS, fietsstoeltje, fietskar, fietsdrager op de wagen, enz.) persoonseigen gemaakt worden?

Kinderzitjes kunnen net als de helm en het fietspak als persoonseigen beschouwd worden. De zitjes kunnen dus aan het einde van het contract kosteloos behouden blijven door de werknemer. De andere accessoires (fietsGPS, fietskar, fietsdrager …) zijn fiets- of wageneigen en dienen ingeleverd te worden aan het einde van het contract. Wat het fietsenrek betreft kan dat worden toegevoegd aan het leasecontract, indien uw bedrijf hiermee akkoord gaat.

Welke sancties zijn voorzien indien de werknemer niet betaalt bij overname van de fiets?

Omdat Alphabet geen juridische relatie heeft met de medewerker, zullen eventuele kosten worden doorgerekend aan het bedrijf. Wij adviseren u iets op te nemen in de fietspolicy dat u het recht behoudt om eventuele kosten steeds te verhalen op de medewerker.

Hi, I am Alphie. How can I help you?