Operationele leasing is een leaseformule waarbij de leasemaatschappij een wagen ter beschikking stelt en alle verplichte administratieve zaken (verzekeringen, belastingen, taksen) en het beheer van de wagen op zich neemt. Als leasing nemer betaalt u maandelijks een vooraf afgesproken tarief dat alle kosten hiervoor dekt. 

Omdat de leasemaatschappij de wagen aankoopt, blijft de wagen te allen tijde eigendom van de leasemaatschappij (juridisch eigenaar) en staat de wagen op de boekhoudkundige balans van de maatschappij (economisch eigenaar).

Gedurende de leaseperiode krijgt u als leasing nemer de gebruiksrechten over de wagen (economisch gebruiker). De maandelijkse aflossingen kunt u inbrengen als onkosten. 

Hoe werkt operationele leasing? 

1. U kiest een leasemaatschappij waarbij u een bedrijfswagen wilt leasen. 
2. U bepaalt welke wagen u wilt leasen uit het aanbod van de leasemaatschappij. Iedere maatschappij werkt samen met zorgvuldig uitgekozen leveranciers en verdelers om hun aanbod samen te stellen.  
3. U configureert zelf de wagen bij een dealer van uw gekozen merk of via een tool van de door u gekozen leasemaatschappij. Vervolgens bezorgt u deze configuratie aan uw leasemaatschappij. Zij bevestigen uw bestelling en financieren de aankoop van de wagen. 
4. U stelt samen met de leasemaatschappij een leasecontract op. In dit contract staat hoelang u de auto leaset en wat uw maandelijkse aflossing is. Bij operationele leasing kunt u ook aanvullende diensten opnemen zoals brandstofvoorziening, verzekeringen, bandenwissels en meer. Het hangt af van de gekozen partij welke aanvullende diensten je kan toevoegen.
5. U levert de wagen in op het einde van de leaseperiode. U kunt de wagen ook overkopen indien er een aankoopoptie werd opgenomen in uw contract, maar dit gebeurt in de praktijk minder frequent. 

Omwille van het all-in karakter is operationele leasing veruit de populairste leasevorm.  

Bij financiële leasing betaalt u enkel voor het gebruik van uw bedrijfswagen. Optioneel kunt u ook de administratieve zaken aan de leasemaatschappij uitbesteden. Het beheer daarentegen, daar bent u zelf verantwoordelijk voor.  

Bij financiële leasing blijft de leasemaatschappij, net als bij operationele leasing, juridisch eigenaar van de wagen. De wagen staat echter op de boekhoudkundige balans van de leasing nemer. Gedurende de leaseperiode krijgt u als leasingnemer de gebruiksrechten over de wagen (economisch eigenaar). De boekhoudkundige verwerking voor uw bedrijf bij financiële leasing gebeurt via uw balans. Dit laatste is nadelig voor uw bedrijf aangezien uw schuldgraad hierdoor zal stijgen. 

Uw leasecontract bij financiële leasing bevat steeds een aankoopoptie. Hierdoor kunt u na afloop van de leaseperiode de wagen overnemen. Bij deze leasevorm mag de restwaarde van de wagen nog maximaal 15% van de catalogusprijs bedragen.

Naast leasing bestaat ook renting, een vorm om bedrijfswagens te huren. 

Wat renting is, leest u in een van onze andere blogs.