Ordering & Delivery Officer

Je functie

Als Ordering & Delivery Officer ben je verantwoordelijk voor de operationele en administratieve verwerking van inkooporders en aflevering van bestelde auto’s.

  • Je zorgt ervoor dat wagens en aanverwante producten conform afspraak geleverd worden.
  • Je controleert hiervoor met de leverancier de specificaties en inkoopcondities van de wagens en accessoires.
  • Je draagt zorg voor de finale controle van de calculatie op diverse componenten alvorens het definitieve leasetarief aan de klant te bevestigen.
  • Je plaatst bestellingen bij de dealers en bewaakt het leveringsproces van de wagens en aanverwante zaken zoals leveringstermijn, aanvragen van een tankkaart en het in verzekering nemen of geven van wagens.
  • Je voert diverse administratieve handelingen uit zoals het vastleggen van investeringsfacturen en creditnota’s, verwerken van plaataanvragen, opmaak en verzending van de orderfile, systeemtechnisch invoeren van de gegevens m.b.t. aflevering, opmaken van aanbetalingsdocumenten, etc.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de klant/leverancier over inkoop- en aflevering gerelateerde onderwerpen.
  • Je neemt actief deel aan afdelingsvergaderingen en andere interne overleggen.
  • Je rapporteert aan de Teamleader Order & Delivery.

Je profiel

  • Je bent in het bezit van een Bachelor diploma en beschikt over enige ervaring in de dienstensector.
  • Je beschikt over excellente commerciële en communicatieve vaardigheden.
  • Je bent zeer goed tweetalig Nederlands/Frans en spreekt vlot Engels.
  • Je beschikt over een probleemoplossend en analytisch vermogen.
  • Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld.
  • Je hebt een goede kennis van Excel/Word.
  • Je hebt sterke organisatorische skills.
  • Je bent een energieke persoonlijkheid en je enthousiasme werkt aanstekelijk op anderen.

Ons aanbod

Je zal werkzaam zijn binnen een ondernemende organisatie en een enthousiast en collegiaal team. Wij bieden een contract van onbepaalde duur en een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.

Je geniet een intensieve training ‘on the job’ en nadien ook permanente opleidingsmogelijkheden.

Interesse?

Interesse? Stuur snel je kandidatuur naar Alphabet Belgium via CV Warehouse!

Ontdek Alphabet

Met innovatieve mobiliteitsoplossingen helpen we u uw wagenpark economisch en duurzaam te beheren.