• Fleet Agent

Fleet Agent

Met Fleet Agent kunnen uw bestuurders online offertes berekenen en onderling vergelijken, de gewenste auto bestellen en allerlei informatie raadplegen zoals de standaarduitrusting, de fiscale Pk, de CO²-uitstoot en de CO²-bijdrage, de laatste nieuwe acties en promoties bij Alphabet, tot de 'track and tracing' van de bestelling.

Fleet Agent bevat bovendien een omvangrijke module met gedetailleerde managementinformatie, die exclusief raadpleegbaar is door u als wagenparkbeheerder. U ontvangt alle informatie op uw scherm: wagenparkoverzicht, kilometerverloop, brandstofverbruik, bekeuringen, facturatierapporten,...

U kunt deze overzichten en gegevens downloaden in Excel of pdf en integreren in uw eigen systemen.

Met Fleet Agent kunt u:

  • Eenvoudig leasetarieven berekenen, conform uw car policy
  • Offertes maken en vergelijken
  • Auto's bestellen
  • De status van uw bestelling volgen
  • Contractdetails bekijken
  • Managementinformatie naar Excel exporteren
  • De fiscale waarde van uw leaseauto's opzoeken
  • Eenvoudig eigen bijdrages berekenen

Het spreekt voor zich dat Fleet Agent 24/7 toegankelijk is via een beveiligde site.

Fleet Agent is zeer gebruiksvriendelijk:

  • Alphabet kan Fleet Agent op detailniveau voor u personaliseren. We kunnen onder meer uw leaseregeling in het programma importeren.
  • U kunt uw leaseautorijders toegang geven tot de berijdersmodule. Binnen door u gestelde grenzen kan hij/zij contractdetails bekijken, berekeningen maken of een keuze voor een nieuwe auto aan u doorgeven.

DriversDesk

Onze DriversDesk, een dedicated team, met kennis van uw car policy, staat klaar om uw bestuurder te ondersteunen bij het gebruik van onze online tool.

Wat bieden we u:

  • Rechtstreeks contact met de bestuurder tot en met de bestelling van de auto.
  • Specifieke hulp bij het gebruik van Fleet Agent.
  • Advies bij de keuze van een voertuig, aansluitend op de persoonlijke behoeftes van de bestuurder.

U hoeft slechts te zorgen voor permanente actuele bestuurdersgegevens op Fleet Agent. Hiervoor kunt u kiezen om per kwartaal een bestuurdersbestand aan te leveren in Excel in het format van Alphabet en aangevuld volgens onze werkinstructies.

Indien u kiest voor DriversDesk, worden uw bestuurders via mail op de hoogte gebracht van de werking van deze dienst.

Als wagenparkbeheerder kunt u met al uw vragen over Fleet Agent steeds terecht bij uw Mobility Consultant.

Wat is er nieuw op Fleet Agent? Ontdek de laatste versie!