Contract Officer

Als Contract Officer ben je een administratieve duizendpoot en ben je verantwoordelijk voor het afhandelen en het beheer van de contractadministratie. Je bent het aanspreekpunt voor de klanten maar ook voor je sales-collega’s in verband met alle administratie rond contracten, bijlagen, waarborgen en contractoverzettingen.

Je functie

  • Je bent medeverantwoordelijk voor het opmaken, verwerken en opvolgen van de contracten, contractuele bijlagen, klantformulieren en aanverwante documenten. Je waakt mee over de juistheid van de gemaakte klantafspraken en formaliseert deze in contractuele documenten.
  • Je neemt contact met de klant en inventariseert nauwkeurig de nodige informatie en je licht onze werkwijze toe.
  • Je werkt je dossiers van A tot Z af en onderhoudt daarbij contact met de diverse betrokken departementen.
  • Je informeert de klanten over de voortgang van het dossier.
  • Je werkt nauw samen met je collega’s van de Tender Desk en ondersteunt hen in de (contractuele) afhandeling van de nieuwe klantdossiers.
  • Je zorgt voor de afhandeling van contractoverzettingen. Je bent in deze aanspreekpunt voor de klanten.
  • Je bewaakt de contracten en de uitbetaling van commissies aan onze partners en zorgt voor de bijbehorende facturen en creditnota’s.
  • Je denkt mee na over onze processen en neemt initiatieven om deze te verbeteren.

Je profiel

  • Je bent in het bezit van een Bachelor diploma en beschikt over enige ervaring in de dienstensector.
  • Je houdt van administratief werk.
  • Je beschikt over excellente communicatieve vaardigheden.
  • Je bent zeer goed tweetalig Nederlands/Frans en spreekt vlot Engels.
  • Je beschikt over een probleemoplossend en analytisch vermogen.
  • Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld.
  • Je hebt een goede kennis van Outlook, Excel en Word.
  • Je hebt sterk organisatorische skills.
  • Je bent een energieke persoonlijkheid en je enthousiasme werkt aanstekelijk op anderen.

Ons aanbod

Je zal werkzaam zijn binnen een ondernemende organisatie en een enthousiast en collegiaal team. Wij bieden een contract van onbepaalde duur en een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques. Je geniet een intensieve training ‘on the job’ en nadien ook permanente opleidingsmogelijkheden.

Interesse? Stuur snel je kandidatuur naar Alphabet Belgium via CV Warehouse!

Ontdek Alphabet

Met innovatieve mobiliteitsoplossingen helpen we u uw wagenpark economisch en duurzaam te beheren.