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Informativa Privacy AlphaCity

Ai sensi del GDPR, Alphabet Italia Fleet Management S.p.A., con sede in Via Vincenzo Lamaro n. 51 – 00173-, Roma, in persona del legale rappresentante pro-tempore, (di seguito anche la “Società” o il “Responsabile”), con la presente fornisce l’informativa relativa al trattamento dei Dati Personali, come definiti dal GDPR. Il Titolare del trattamento è individuato in Alphabet Fleetservices GmbH, in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede in Konrad-Zuse-Straße 1, 85716 Unterschleißheim.

La Società, La prega di leggere con attenzione la presente Informativa. Per eventuali dubbi o commenti, La invitiamo a contattare il Responsabile del trattamento al seguente indirizzo email: alphacity.italy@alphabet.com. .

1.        Fonti di raccolta di Dati Personali e finalità di trattamento

1.1 Dati di Registrazione

Il Responsabile del trattamento La informa che ogni volta che Lei visita e si registra al sito “AlphaCity” o utilizza l’APP “AlphaCity” tramite l’inserimento delle Sue chiavi di accesso (Es: username, password, etc.), la Società entra in possesso di Suoi Dati Personali.

Le finalità per le quali i Suoi dati saranno trattati sono le seguenti:

a)      Finalità connesse alla gestione operativa, strettamente funzionali all’esecuzione dei servizi di AlphaCity da Lei richiesti.

Base giuridica: esecuzione di un contratto.

b)      Finalità di marketing strumentali alla comunicazione di offerte, attività promozionali in genere e indagini sulla qualità del servizio offerto

Base giuridica: consenso.

1.2 Cookie

Il Sito fa uso di cookie così come meglio specificato nell’apposita informativa predisposta ai sensi del Provvedimento del Garante della Privacy del 8.05.2014 “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie”.

2.       Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avviene con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità più sopra espresse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

3.       Conferimento dei dati

Ferma restando l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio per le finalità di cui al precedente paragrafo 1.1 a), pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli potrà determinare l’impossibilità della Società di dar corso ai suddetti servizi, mentre è facoltativo il conferimento dei Suoi Dati Personali relativamente alle finalità di cui al paragrafo 1.1 b) quindi non sussistono conseguenze in caso di Suo rifiuto al conferimento, se non l’impossibilità per la Società di procedere come indicato.

4.       Comunicazione dei dati

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i Dati Personali potranno essere comunicati, per le finalità di cui al paragrafo 1.1 a), oltre che al Titolare del trattamento, al personale della Società a ciò debitamente istruito (i.e. personale appartenente agli Uffici di Alphabet che si occupano della gestione di tale servizio).

I Dati Personali non saranno, invece, soggetti a diffusione salvo i casi previsti dalla legge.

5.       Trasferimento dei dati

I dati raccolti tramite il sito e/o l’APP di AlphaCity non verranno trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione Europea.

6.       Durata del trattamento

I Dati Personali di cui al paragrafo 1.1 a) verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e successivamente solo per l’espletamento degli adempimenti di legge; in ogni caso, per il tempo necessario per eseguire le finalità indicate e comunque non oltre i 24 mesi dalla data del suo ultimo  accesso al sito o all’APP di AlphaCity. I Dati Personali di cui al paragrafo 1.1 b) trattati per finalità di marketing potranno essere conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità.

7.       Titolare e responsabile del trattamento

Vi informiamo che il Titolare del trattamento è Alphabet Fleetservices GmbH con sede in Konrad-Zuse-Straße 1, 85716 Unterschleißheim, ma per esercitare i diritti previsti dal GDPR, Vi potrete rivolgere al Responsabile del trattamento individuato in Alphabet Italia Fleet Management S.p.A., con sede in Via Vincenzo Lamaro n. 51, 00173, Roma, reperibile all’indirizzo E-mail: alphacity.italy@alphabet.com.

8.       Diritti degli interessati di cui al GDPR

Ai sensi del GDPR, la Società La informa altresì che – ove ne sussistano le condizioni – Lei potrà esercitare i seguenti diritti, quali:

  • l’accesso ai Suoi dati personali;
  • la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità);
  • la rettifica dei dati in possesso della Società;
  • la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non sussista più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
  • la revoca del Suo consenso nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso o sia relativo ad attività di marketing diretto;
  • la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, in fase di accertamento di un reclamo.
  • l’opposizione nel caso in cui il trattamento si fondi sul legittimo interesse o sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri.