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Informativa Privacy Alphabet & Me

Ai sensi del GDPR Alphabet Italia Fleet Management S.p.A., con sede legale in Via Vincenzo Lamaro n.51 -00173- Roma (RM) (di seguito anche “Alphabet”, la “Società” il “Titolare”), in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, con la presente Le fornisce l’informativa relativa al trattamento dei “Dati Personali”, così come definiti dal GDPR, relativi alla partecipazione al programma denominato “Alphabet&Me”.

La Società, La prega di leggere con attenzione la presente informativa. Per eventuali dubbi o commenti, La invitiamo a contattare il Titolare del trattamento ai seguenti contatti: telefono: 06/51298250; e-mail: servizio.clienti@alphabet.com.

1.                  Fonti di raccolta di Dati Personali e finalità di trattamento, base giuridica e conferimento dei Dati Personali

I.                    Dati di registrazione, i Dati Personali che Lei fornisce per la registrazione ad Alphabet&Me potranno essere raccolti dalla Società per le seguenti finalità:

a)      Finalità connesse alla partecipazione al programma fedeltà Alphabet&Me che Le permette di beneficiare di condizioni particolarmente vantaggiose e a Lei riservate per l’acquisto di “experience” o prodotti fisici come ad esempio: ticket per eventi o beni di consumo (biciclette, elettrodomestici, etc..)

Base giuridica: esecuzione di un contratto.

b)      Finalità di marketing strumentali alla comunicazione di offerte, attività promozionali in genere e indagini sul grado di soddisfazione del servizio offerto.

Base giuridica: consenso.

c)       Finalità di profilazione connesse all’analisi delle Sue abitudini e scelte di acquisto. Previo suo consenso e solo nel caso in cui Lei abbia compilato la scheda di anagrafica special.

Base giuridica: consenso.

II.                  Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a persone identificate, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resourse Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato di risposta data dal server (buon fine, errore etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, salvo il caso di accertamento di responsabilità per ipotetici reati informatici ai danni del sito.

III.               Cookie

Il sito di Alphabet&Me fa uso di cookie così come meglio specificato nell’apposita informativa predisposta ai sensi del Provvedimento del Garante della Privacy del 8.05.2014 “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie”.

2) Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avviene con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità più sopra espresse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

3) Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati di registrazione, di cui al par. 1.1 a) della presente informativa in relazione alla gestione delle attività necessarie per consentire la registrazione ad Alphabet&Me, ha natura obbligatoria ed il mancato conferimento, anche parziale, dei dati espressamente indicati come necessari da un asterisco posto accanto ai campi di riempimento determinerà l’impossibilità per Alphabet di procedere come indicato. 

Il conferimento dei dati di registrazione per le finalità di cui al par. 1.1 della presente informativa alle lettere b) per finalità di marketing e c) per finalità di profilazione, è facoltativo e non sussistono quindi conseguenze in caso di rifiuto al conferimento, se non l’impossibilità di procedere come indicato.

4) Comunicazione dei dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati per le finalità di cui sopra a:

i)                    società del Gruppo BMW;

ii)                   soggetti terzi, incaricati da Alphabet dell’esecuzione di attività direttamente connesse o strumentali all’organizzazione ed esecuzione del programma Alphabet&Me;

Inoltre, dei Suoi Dati Personali possono venirne a conoscenza, in qualità di “incaricati” di Alphabet, i soggetti appartenenti agli Uffici Amministrazione e Marketing.

I Dati Personali non saranno, in ogni caso, oggetto di diffusione, salvo i casi previsti dalla legge.

5) Trasferimento dei dati

I dati raccolti tramite il sito di Alphabet&Me non verranno trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione Europea.

6) Durata del trattamento

I Dati Personali di cui al paragrafo 1.1 a) verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e successivamente solo per l’espletamento degli adempimenti di legge; in ogni caso, per il tempo necessario per eseguire le finalità indicate. I Dati Personali di cui al paragrafo 1.1 b) trattati per finalità di marketing potranno essere conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso, i Dati Personali per finalità di profilazione, di cui al paragrafo 1.1 c) saranno invece conservati per 12 mesi dalla data del Suo ultimo consenso.

7) Titolare e responsabile del trattamento

La informiamo che il Titolare del trattamento è Alphabet Italia Fleet Management S.p.A. con sede in Via Vincenzo Lamaro n. 51 -00173- Roma (RM) reperibile ai seguenti recapiti della Società: telefono: 06/51298250;  e-mail: servizio.clienti@alphabet.com; a cui potrà rivolgersi per esercitare i diritti previsti dal GDPR.

L’elenco costantemente aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede della Società sopra menzionata.

8) Diritti degli interessati di cui al GDPR

Ai sensi del GDPR, la Società La informa altresì che – ove ne sussistano le condizioni – Lei potrà esercitare i seguenti diritti, quali:

a)      l’accesso ai Suoi Dati Personali;

b)      la copia dei Dati Personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità);

c)       la rettifica dei dati in possesso della Società;

d)      la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non sussista più alcun presupposto giuridico per il trattamento;

e)      la revoca del Suo consenso nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso o sia relativo ad attività di marketing o di profilazione;

f)       la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi Dati Personali, in fase di accertamento di un reclamo.

g)      l’opposizione nel caso in cui il trattamento si fondi sul legittimo interesse o sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri.