Ordering & Delivery Officer

Votre fonction

  • Vous veillez à ce que les véhicules et les produits liés soient livrés conformément aux accords convenus.
  • Pour ce faire, vous vérifiez avec le fournisseur les spécifications et les conditions d’achat des véhicules et des accessoires.
  • Vous assurez le contrôle final du calcul des différents composants avant de confirmer le tarif de leasing définitif au client.
  • Vous passez commande auprès des distributeurs et assurez le suivi du processus de livraison des véhicules et d’autres éléments comme les délais de livraison, les demandes de carte carburant et les assurances des véhicules (dans les deux sens).
  • Vous effectuez diverses tâches administratives comme l’enregistrement des factures d’investissement et des notes de crédit, le traitement des demandes de plaques, l’établissement et l’envoi de fichiers de commande, l’introduction dans le système des données relatives à la livraison, l’établissement des documents d’acompte, etc.
  • Vous êtes le point de contact pour le client/fournisseur concernant les achats et les livraisons.
  • Vous participez activement aux réunions de département et à d’autres réunions internes.
  • Vous rapportez au Teamleader Order & Delivery.

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d'un baccalauréat et avez une certaine expérience dans le secteur des services.
  • Vous êtes un excellent commercial et communicateur.
  • Vous êtes parfaitement bilingue français/néerlandais et parlez couramment anglais.
  • Vous avez des aptitudes à résoudre les problèmes et un esprit analytique.
  • Vous êtes résistant au stress et flexible.
  • Vous avez une bonne connaissance d'Excel/Word.
  • Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles.
  • Vous êtes une personnalité énergique et votre enthousiasme est communicatif.

Notre offre

Vous travaillerez au sein d'une organisation qui va de l'avant et d'une équipe enthousiaste et collégiale. Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée ainsi qu'un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu'une assurance de groupe et hospitalisation et des chèques-repas.

Vous bénéficierez d'une formation intensive « on the job » et par la suite de possibilités de formation permanente.

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