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Fleet Agent

Avec Fleet Agent, vos conducteurs peuvent calculer et comparer des offres en ligne, commander les véhicules qu'ils souhaitent et consulter toutes sortes d'informations et de documents utiles.

Outre la possibilité de calculer des offres et d'obtenir une foule d'informations et de documents utiles, Fleet Agent comprend un module complet fournissant des informations de gestion détaillées, qui peut exclusivement être consulté par vous, gestionnaire de flotte. Vous recevez toutes les informations sur votre écran : de l'aperçu de votre parc aux rapports de facturation, en passant par le kilométrage, la consommation et les amendes. Vous pouvez facilement télécharger ces aperçus et données en format Excel ou PDF, et les intégrer dans votre propre système.

Avec Fleet Agent, vous pouvez :

  • Calculer facilement les tarifs de leasing
  • Établir et comparer des offres
  • Commander des voitures
  • Suivre le statut de votre commande
  • Examiner les détails du contrat
  • Exporter les informations de gestion dans Excel
  • Chercher la valeur fiscale de vos voitures de leasing
  • Calculer facilement votre contribution personnelle

Fleet Agent est particulièrement convivial :

  • Alphabet peut personnaliser Fleet Agent pour vous jusque dans les moindres détails. Nous pouvons notamment inclure dans le programme votre car policy.
  • Vous pouvez donner accès au module conducteurs à vos conducteurs. Dans les limites que vous fixerez, ils pourront consulter les détails du contrat, faire des calculs ou vous transmettre leur choix de nouvelle voiture.
  • Fleet Agent est pris en charge par notre service Web Support qui est prêt à répondre à d'éventuels questions ou problèmes.
  • Fleet Agent est bien sûr accessible 24h/24 et 7j/7 via un site protégé.

DriversDesk

Notre DriversDesk, une équipe dédicacée qui est au courant de votre car policy, est à la disposition de vos conducteurs pour les supporter dans l’utilisation de Fleet Agent.

Nous vous offrons :

  • Un contact direct avec le conducteur jusqu'à la commande de la voiture.
  • Une aide spécifique pour l'utilisation de Fleet Agent.
  • Des conseils pour choisir un véhicule qui correspond aux besoins personnels du conducteur.
  • Un point de contact central pour toutes les questions de vos conducteurs.

Vous devez seulement veiller à fournir des informations actualisées sur le conducteur dans Fleet Agent. Vous pouvez pour cela choisir de fournir chaque trimestre un fichier conducteur sous forme de tableau Excel, dans le format demandé par Alphabet et complété conformément à nos instructions.

Si vous optez pour DriversDesk, vos conducteurs seront mis au courant par e-mail du fonctionnement de ce service..

En tant que gestionnaire de flotte vous pouvez contacter votre Mobility Consultant pour toutes vos questions concernant Fleet Agent.

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