Contract Officer

En tant que Contract Officer, vous êtes le spécialiste administratif et êtes responsable du traitement et de la gestion des contrats. Vous êtes l'interlocuteur de référence pour les clients mais aussi pour vos collègues Sales en ce qui concerne toutes les formalités administratives relatives aux contrats, annexes, garanties et transferts de contrats

Votre fonction

  • Vous êtes coresponsable de la rédaction, de la modification et du suivi des contrats, des annexes contractuelles, des formulaires clients et des documents connexes. Vous veillez à la justesse des accords pris avec le client et les formalisez dans des documents contractuels.
  • Vous prenez contact avec le client, dressez avec précision la liste des informations nécessaires et expliquez notre façon de travailler.
  • Vous traitez les dossiers de A à Z et vous entretenez des contacts avec les divers services concernés.
  • Vous informez le client de l'avancement du dossier.
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues de Tender Desk et vous les soutenez dans le traitement (contractuel) des nouveaux dossiers clients.
  • Vous vous chargez des transferts de contrats. Dans ce contexte, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients.
  • Vous surveillez les contrats et le versement de commissions à nos partenaires et veillez à l'émission des factures et notes de crédits correspondantes.
  • Vous participez aux réflexions sur nos procédures et prenez des initiatives pour les améliorer.

Votre profil

  • Vous possédez un diplôme de bachelier et vous avez une certaine expérience dans le secteur des services.
  • Vous aimez le travail administratif.
  • Vous êtes un excellent communicateur.
  • Vous êtes bon bilingue (français/néerlandais) et vous parlez couramment anglais.
  • Vous avez des aptitudes à résoudre les problèmes et un esprit analytique.
  • Vous êtes résistant au stress et vous faites preuve de flexibilité.
  • Vous avez une bonne connaissance d'Outlook, Excel et Word.
  • Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles.
  • Vous êtes une personnalité énergique et votre enthousiasme est communicatif.

Notre offre

Vous travaillerez au sein d’une organisation qui va de l’avant et d’une équipe enthousiaste et solidaire.
Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée ainsi qu’un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu’une assurance groupe et hospitalisation et des chèques-repas.

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