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Le nouveau produit d'Alphabet s’attaque à la problématique de la mobilité

Pourrait-on dire qu’AlphaFlex apporte une réponse à nos besoins variables en matière de mobilité ?

« En effet, la voiture n’est pas toujours le moyen de transport idéal. Si vous voulez vous rendre au centre d’une ville, le train constitue la meilleure alternative. Mais peut-être est-ce la combinaison de différents moyens qui offre la meilleure solution : en voiture jusqu’à la gare, où vous prenez le train qui vous emmène en ville, et ensuite le vélo pliant pour pédaler jusqu’à votre lieu de travail. La liberté de choix, c’est le point fort d'AlphaFlex. Le principe est simple : un employeur met à la disposition de ses collaborateurs un budget qui peut être réparti entre trois options – un véhicule, un vélo d’entreprise et/ou l’Alphabet Mobility Card pour les frais de déplacement. En tant qu’employeur, vous décidez vous-même comment votre collaborateur peut dépenser son budget personnel, mais à l’intérieur de ce budget, votre collaborateur est le maître. Chacune des parties jouit ainsi d'une liberté de choix maximale. »

Une entreprise de leasing qui met des vélos à disposition et qui fait même la promotion du transport public et du vélo, cela semble un peu étrange, non ?

« Pas du tout. La mobilité étant notre cœur de métier, nous souhaitons contribuer par l’innovation à la solution de la problématique de la mobilité. Bien entendu, la voiture joue un rôle important, mais nous sommes bien conscients que la pression des embouteillages devient petit à petit intenable. C’est pourquoi nous voulons porter un autre regard sur la mobilité. AlphaFlex est une réponse à une demande concrète du marché. Les employeurs n’ont rien à gagner avec les embouteillages – bien au contraire – et par conséquent, à côté de la voiture de société, d’autres modes de transport doivent également être prévus. »

"Les adeptes de la petite reine bénéficient aujourd’hui d’un choix très étendu : des vélos de ville, des vélos pliants, des vélos électriques, des vélos de course… "

Parlons d’abord du vélo d’entreprise : une option surprenante, à dire vrai…

« Alphabet propose des vélos d’entreprise depuis des années. Au départ, notre offre était limitée, mais les adeptes de la petite reine bénéficient aujourd’hui d’un choix très étendu : des vélos de ville, des vélos pliants, des vélos électriques, des vélos de course… vous n’avez qu’à faire votre choix, nous avons tout en magasin ! Le concept est simple, vous mettez à la disposition de votre collaborateur un budget vélo, et le salarié choisit le vélo qui lui convient le mieux.

Pour un vélo d’entreprise, vous ne devez pas avoir un budget important : vous pouvez donc également impliquer les travailleurs à temps partiel. De cette manière, tous vos collaborateurs peuvent se voir proposer un moyen de transport. »

Un pneu crevé ou une chaîne qui casse : tout cycliste un tant soit peu expérimenté sait que ce genre d’incident arrive, hélas. Y a-t-il une sorte d’assistance vélo ?

« Tout vélo est assorti d'un contrat d'entretien, pour qu'il reste en parfait état. Si malgré tout un problème survient, vous pouvez faire appel à un service de dépannage qui vous aidera le plus rapidement possible. Ce n’est pas sans importance si l’on pense au succès grandissant du vélo électrique. En effet, il est plus difficile de réparer soi-même un tel engin. Votre budget vélo vous permet par ailleurs de choisir des options comme un casque, des sacoches, … exactement comme pour une voiture de société. Le contrat court également sur une période de quatre ans. »

À côté d’un budget vélo, un collaborateur peut également bénéficier d’une carte pour payer les frais liés à la mobilité. Comment cela fonctionne-t-il exactement ?

« Le salarié reçoit une carte de crédit prépayée chargée d'un certain montant, par exemple 150 € par mois. Il peut dépenser cette somme à son gré pour sa mobilité : pour payer un ticket de parking, pour aller au car-wash, ou pour acheter des billets dans les transports publics. La carte peut également être utilisée pour des vélos partagés, des taxis, des pleins d’essence, des péages. L’atout essentiel, c’est cette extraordinaire liberté de choix : en tant que salarié, vous décidez en effet vous-même comment et pour quoi vous dépensez votre argent. La seule contrainte étant que vous devez vous adresser pour ce service à nos différents partenaires répartis sur toute la Belgique. Et si le collaborateur ne dépense pas tout son budget, le surplus peut éventuellement être versé comme rémunération brute. »

Une voiture en leasing peut également faire partie d'AlphaFlex. Pouvez-vous nous donner une idée de l’offre d’Alphabet dans ce domaine ?

« Pour commencer, vous pouvez choisir entre des véhicules conventionnels, des véhicules hybrides et des voitures électriques. En outre, votre collaborateur peut aussi abandonner une partie de sa rémunération en échange d’une voiture. C’est ce que l’on appelle le motivational leasing, une solution budgétairement neutre, dont vous profitez vous-même en tant qu’employeur attractif. Et puis il y a encore l’Add-on Mobility : de temps à autre, vos conducteurs ont besoin d’un autre véhicule, par exemple d’un véhicule de livraison pour déménager ou d’un break pour partir en voyage. Vous pouvez leur attribuer pour cela un budget qu’ils pourront dépenser comme bon leur semble. »

"Nous travaillons d’arrache-pied depuis deux ans pour élaborer AlphaFlex et le résultat final est une plate-forme conviviale."

Revenons un moment sur la question financière. Un véhicule en leasing, un vélo d’entreprise, une carte de mobilité ne font pas l’objet d’un traitement fiscal identique. Comment la fiscalité joue-t-elle à chaque fois ?

« Du point de vue fiscal, la voiture en leasing reste la solution la plus simple, parce qu’une voiture de société est taxée de manière forfaitaire. Qu’elle soit beaucoup utilisée ou non, vous connaissez à l’avance l’avantage de toute nature. La situation est différente pour les autres composantes d'AlphaFlex. Le vélo, par exemple, est fiscalement exonéré lorsque vous l’utilisez de manière sporadique pour le trajet entre le domicile et le lieu de travail : vous n’êtes redevable d’aucun impôt. Il en va de même pour la carte mobilité : ici aussi l’accent doit être mis sur l’usage professionnel… Un conseil : impliquez votre conseiller payroll dans AlphaFlex, et vos collaborateurs pourront profiter de manière optimale de ce budget. »

Choisir est agréable, mais le système avec toutes ces options n’est-il pas inutilement compliqué ?

« Pas du tout. Nous travaillons d’arrache-pied depuis deux ans pour élaborer AlphaFlex et le résultat final est une plate-forme conviviale, aussi bien pour l’employeur que pour le salarié. Grâce à un outil en ligne, vos collaborateurs peuvent combiner les options et choisir celles qui leur conviennent le mieux. Quant à l’administration, pour l’employeur, elle reste dans des limites tout à fait acceptables. Nous apportons d’ailleurs un soutien au démarrage jusqu’à la mise en place du système, et une fois qu’AlphaFlex est lancé, nous pouvons toujours jouer un rôle de conseil. »

AlphaFlex en quelques mots

  • Vous mettez à la disposition de vos collaborateurs un budget forfaitaire pour la mobilité.

  • Ce budget peut être consacré à une combinaison d’options de mobilité :
    • un véhicule en leasing,
    • un vélo d’entreprise et
    • une carte pour payer les frais de mobilité.
  • Vous déterminez vous-même les options que vous proposez – il est possible de combiner.
  • Un seul partenaire/interlocuteur pour toutes les questions de mobilité.
    • La totalité de l’administration est centralisée chez Alphabet : votre société de leasing est votre seul interlocuteur.
    • Grâce à AlphaFlex, la collecte des reçus appartient au passé.
  • Une politique de mobilité pour tous vos collaborateurs.
  • Vous gérez votre mobilité de manière transparente et vous savez à tout moment où vous en êtes grâce à des outils de reporting très pratiques.
  • La réalisation de vos objectifs de développement durable se trouve grandement facilitée : pour chaque déplacement, votre collaborateur choisit le moyen de transport le plus efficient.
  • Vos collaborateurs sont satisfaits grâce à cette liberté de choix optimale. En outre, la liberté de choix contribue à faire de vous un employeur attractif.
  • Vous bénéficiez d’un soutien du démarrage à la mise en œuvre.

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