Impacto de una fusión legal en el ejercicio de los derechos ARCO: LOPD

Comunicado Legal: El pasado día 1 de octubre de 2012 tuvo efecto la fusión por absorción de la compañía Alphabet Fleet Services España, S.L. que ha quedado integrada en la persona jurídica de Alphabet España Fleet Management, S.A.

Tal y como hemos ido adelantando por diferentes medios a clientes, proveedores y resto de colaboradores, y ahora también a los diferentes usuarios de este sitio Web, el pasado día 1 de octubre de 2012 tuvo efecto la fusión por absorción de la compañía Alphabet Fleet Services España, S.L. que ha quedado integrada en la persona jurídica de Alphabet España Fleet Management, S.A. cuyos demás datos son: NIF. A91001438; Domicilio: Calle José Echegaray, 20; 28232 Las Rozas (Madrid).

Creemos necesario explicar a todos los interesados que sean titulares de datos personales y que hubieran prestado su consentimiento para el tratamiento de dichos datos a Alphabet Fleet Services, las consecuencias de tal fusión por absorción.

Es importante aclarar a todas las personas interesadas, que la fusión supone que la empresa resultante, en este caso, Alphabet España Fleet Management ha quedado, de forma automática, subrogada en todos los derechos y obligaciones de la empresa absorbida con efectos desde la fecha de fusión. Esta circunstancia incluye naturalmente las relaciones contractuales que hubieran nacido antes de la fusión y de manera particular las obligaciones y derechos de las partes en relación a la normativa de protección de datos de personas físicas.

Esta absorción implica, además, que todos los datos personales que eran tratados en ficheros de ALPHABET FLEET SERVICES ESPAÑA, S.L., pasarán a formar parte de ficheros titularidad de ALPHABET ESPAÑA FLEET MANAGEMENT, S.A., siendo ésta responsable de los mismos, tal y como se contempla en el artículo 19 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (RD 1720/2007).

Los datos personales que ya eran gestionados en ficheros de ALPHABET ESPAÑA FLEET MANAGEMENT, S.A. continuarán siendo tratados por la misma.

Los derechos de las personas físicas en relación al tratamiento de sus datos personales por terceros aparecen recogidos en el Título III de la LOPD, artículos 13 a 19, en ellos se regulan entre otros, los llamados “derechos ARCO”:

1. Acceso gratuito a los datos almacenados cada 12 meses (salvo excepciones).

2. Rectificación: El responsable del tratamiento tendrá la obligación de hacer efectivo el derecho de rectificación del interesado en el plazo de diez días.

3. Cancelación: El responsable del tratamiento tendrá la obligación de hacer efectivo el derecho de cancelación del interesado en el plazo de diez días.

4. Oposición: En los casos en los que no sea necesario el consentimiento del afectado para el tratamiento de los datos de carácter personal, y siempre que una ley no disponga lo contrario, éste podrá oponerse a su tratamiento cuando existan motivos fundados y legítimos relativos a una concreta situación personal. En tal supuesto, el responsable del fichero excluirá del tratamiento los datos relativos al afectado.

Es un hecho, que tras la fusión, aquellas personas (cuyos datos hubieran sido obtenidos por la entidad absorbida Alphabet Fleet Services), en relación a los derechos detallados anteriormente, los siguen manteniendo íntegramente, no obstante, en el caso de tener que ejercitarlos deberán dirigirse a la entidad resultante Alphabet España Fleet Management S.A en el domicilio arriba indicado y en la forma prevista en la normativa vigente.