Einfach, schnell, effizient: Die elektronische Rechnungsabwicklung von Alphabet


Alle Vorteile der elektronischen Rechnungsabwicklung im Überblick

Schlankere Prozesse, weniger Papier: Bei Alphabet bekommen Sie auf Wunsch Ihre Rechnungen auch in elektronischer Form als digital signierte PDF-Datei. Die gewohnte Darstellung und Struktur der Papierrechnung bleibt voll erhalten. Ebenso die Sicherheit: Zur Unversehrtheit und Identität des Urhebers erhält die PDF-Rechnung technische Informationen, die optisch nicht sichtbar sind (embedded signature).

Optional erhalten Sie ergänzend zur Papierrechnung oder zur PDF-Datei auch eine eBill als Datensatz zur einfachen Weiterverarbeitung. So unterstützt Alphabet Sie dabei, Ihre Rechnungsprozesse zu optimieren.

Dank Update noch transparenter und flexibler

Mit der jüngsten Überarbeitung bietet Ihnen die elektronische Rechnungsabwicklung von Alphabet jetzt zahlreiche Neuigkeiten:

  • Größere Transparenz: Integration des Einzelbetankungsnachweises in die Treibstoffabrechnung
  • Mehr Auswahl: größere Auswahl an Dateiformaten (z.B. XLS, XLSX und XML)
  • Verbesserte Darstellung: optische Annäherung an Papierrechnung

Alle Vorteile der elektronischen Rechnungsabwicklung im Überblick:

  • schnelle, einfache und effiziente Prozesse
  • geringere Fehlerquote durch Entfall manueller Erfassung
  • keine langwierigen Einscanprozesse mehr
  • vereinfachte Rechnungsabwicklung durch Anbindung an bestehende Prozesse und Systeme (z.B. SAP)

Haben Sie Interesse an der elektronischen Rechnungserstellung? Bei Fragen zu Einrichtung und Funktionsweise wenden Sie sich bitte an Ihren persönlichen Alphabet Kundenberater.